天津招聘

职位描述：
? 向管理层提供全面的行政和协调支持，并作为对所有需求、会议和通信的第一联络人。
? 协助总经理进行日常工作，筛选所有来电和信件。
? 组织内部及外部会议，筹备相应会议室、茶点和设备，进行会议记录。
? 文件的整理，归档和翻译等。
? 处理总经理和其他部门间往来文件，并确保其间沟通顺畅。
? 为公司员工和访客预订航班、酒店及其他交通安排。
? 申请及更新外籍员工工作许可、居住许可及中国员工签证。
? 为员工准备名片。
? 订购发放文具和茶点用品。
? 确保办公设备（打印机、传真机、碎纸机）运行正常。
? 其他总经理及管理层指派的工作。
Job Responsibilities:
? Provide full administrative and co-ordination support to the Management. Acting as the first point of contact for all queries, meetings and correspondence.
? Assist the GM to deal with routine work, and screen phones and letters;
? Organizing internal and external meetings, preparing rooms, refreshments and facilities accordingly and take meeting minutes if required;
? Documentation preparation, filing, translation, etc;
? Handle the documents between GM and other departments. Ensure fluent communication between GM and other department;
? Make flights, hotel & transportation arrangements for employees & guests;
? Apply & renew the work permit, residence permit for foreign employees & visa for Chinese employees;
? Prepare business card for employees.
? Stationery & pantry ordering & distribution
? Ensure the office equipment (printer, fax machine, Shredder) in a good working state.
? Other tasks as assigned by the GM/Management. 举报 分享

联合技术航空航天系统（简称UTAS） 是 由世界航空制造业的两家著名公司—古德里奇 和汉胜于2012年合并而成，是世界主要的高端航空航天产品供应商。我们为航空航天领域的广泛客户提供包含设计、制造、维修、改装、售后服务的全面解决方案。

古德里奇航空技术（天津）有限公司（简称GATT），位于天津空港综合保税区，是古德里奇公司的独资子公司。GATT正在筹建具有世界领先技术的航空复合材料装配工厂。公司将在未来三年内发展到超过200名员工的规模，并已经于2013年开始全面投产。目前我们在积极吸纳工程、生产、质量、财务和IT方面的人才，以便支持全球客户包括波音，空中客车，巴西航空和三菱飞机。 更多详情请参考公司网站 http://utcaerospacesystems.com/