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行政(主管)专员

碧桂园控股

  • 公司规模:10000人以上
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:房地产

职位信息

  • 发布日期:2017-02-16
  • 工作地点:河源
  • 招聘人数:2人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:0.4-1万/月
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

职位描述:
岗位职责:
一、资料收发
1.1 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送及与其他内外部
门之间文件资料的收发工作。
1.2 分类整理归档政府部门发文、公司内部通启、部门之间的资料
签收表以及部门内部各项资料。

二、会务管理
2.1 负责会议纪要、文件、资料、表单、报告等打印、整理、校
对、排版工作。
2.2 负责项目各种会议的筹备及通知安排;负责会议纪要、文件、
资料、表单、报告等打印、整理、归档工作。

三、日常事务
3.1 负责部门的日常行政事务。外租宿舍的租赁,根据实际需要,
确定房型,选址,看房,确定后签定租房合同;安排人员入
住,并登记,及时了解人员的入住与退房,定时查看水电表。
3.2 与外酒店签定协议,根据公司需要,与酒店酒楼面谈、定价。
3.3 负责办公用品申购,网络及通信,定点车辆维修单位、定点图
文打印单位等其他后勤保障工作。
3.4 每月整理部门的报销费用并审核各部门报销费用是否准备、合
理。
3.5 完成车辆上牌、保险、年审、维修、档案管理、费用结算,接
持车辆调配安排、本部车辆管理及公司车辆管理制度执行和完
善工作。

四、其他
4.1 完成项目部的其他行政后勤工作任务。
4.2 组织机构代码证、营业执照的年检变更工作。
4.3 办公用品及烟酒的管理,做好每月烟酒出入仓登记,月末对烟
10%酒进行盘点。
4.4 负责政府相关部门、合作单位或社会各界来访接待任务,如安
排食宿、参观行程等。
4.5 协助部门经理做好政府单位对公司进行检查的后勤保障工作及
各类参观团与调研团至项目考察的接待工作。
4.6 协助部门经理维护与政府相关部门政府相关管理部门人员的日
常关系。

工作地点:河源市区,河源市龙川县

福利待遇:
1、享有碧桂园集团价值双享激励,员工幸福计划等;
2、六险一金(公积金按实际工资缴纳),员工食堂,话费补贴,住房补贴;
3、面试通过,待遇从优;
4、办公地点:河源市区,河源市龙川县;
5、简历接收邮箱:linping13@bgy.com.cn

职能类别: 行政专员/助理

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公司介绍

碧桂园集团介绍:
碧桂园是世界500强企业,位列中国地产销售额三甲,覆盖地产开发、建筑装饰、物业管理、酒店管理等领域,是中国新型城镇化进程的身体力行者,也是绿色生态智慧城市的建造者。
碧桂园已经迈入《财富》世界500强和福布斯全球上市公司300强,品牌也日益瞩目,跨入Brand Finance全球品牌200强和BrandZ中国品牌50强,并入选央视国家品牌计划。

联系方式

  • Email:huren01@countrygarden.com.cn
  • 公司地址:地址:span碧桂园总部大楼