行政专员
金华佳程供应链管理有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:互联网/电子商务
职位信息
- 发布日期:2017-02-10
- 工作地点:金华
- 招聘人数:1人
- 学历要求:大专
- 职位月薪:2-3千/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
职位描述:
1、考勤相关管理工作:考勤机管理、每月考勤记录的汇总提交至薪资专员核算薪资;
2、公司会议记录、活动组织安排,并做好宣传、记录、存档等工作;
3、固定资产管理工作:对固定资产及时进行登记更新、定期对办公设施进行维护与修理,发现问题或接到故障报修后立即维修。、
4、部分采购相关工作:办公用品、办公家具、设备的需求统计,申请采购、发放领用及及时登记等相关工作;
5、全面负责公司安全相关管理工作。主要包括公司大门、各部门房间钥匙的管理。注意日常防火防盗,上下班门窗关闭、电源切断及安全监督检查,联系消防部门做好消防培训等;
6、车辆的使用和人员出差票务管理:油卡充值记录及报销,违章的查询,货车司机签订安全行车协议;涉及员工出差需行政统一购票的相关采购及出行安排工作;
7、负责公司来客接待相关工作,报纸、信函、快递的签收和寄出及申请报销等相关工作;水、电、电话费、物业费的定期交纳;
8、卫生环境的日常维护,花卉的维护、发布日常值日轮流表,监督值日及打扫阿姨的工作;
9、协助外籍员工一起办理就业许可证
岗位要求:
1、大专以上学历,有相关行业工作经验者优先
2、较强沟通能力,工作细致,责任心强
3、爱岗敬业,团队意识强
4、应届毕业生也可
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1、考勤相关管理工作:考勤机管理、每月考勤记录的汇总提交至薪资专员核算薪资;
2、公司会议记录、活动组织安排,并做好宣传、记录、存档等工作;
3、固定资产管理工作:对固定资产及时进行登记更新、定期对办公设施进行维护与修理,发现问题或接到故障报修后立即维修。、
4、部分采购相关工作:办公用品、办公家具、设备的需求统计,申请采购、发放领用及及时登记等相关工作;
5、全面负责公司安全相关管理工作。主要包括公司大门、各部门房间钥匙的管理。注意日常防火防盗,上下班门窗关闭、电源切断及安全监督检查,联系消防部门做好消防培训等;
6、车辆的使用和人员出差票务管理:油卡充值记录及报销,违章的查询,货车司机签订安全行车协议;涉及员工出差需行政统一购票的相关采购及出行安排工作;
7、负责公司来客接待相关工作,报纸、信函、快递的签收和寄出及申请报销等相关工作;水、电、电话费、物业费的定期交纳;
8、卫生环境的日常维护,花卉的维护、发布日常值日轮流表,监督值日及打扫阿姨的工作;
9、协助外籍员工一起办理就业许可证
岗位要求:
1、大专以上学历,有相关行业工作经验者优先
2、较强沟通能力,工作细致,责任心强
3、爱岗敬业,团队意识强
4、应届毕业生也可
职能类别: 行政专员/助理
公司介绍
浙江佳程供应链管理有限公司是一家充满活力与创造力的综合型公司,公司成立于2011年,注册资金500万元,公司在青岛、天津、沈阳开设国内分公司。公司集铁路联运、海运、空运、买方集运、清关、仓储和其它相应配套服务之优势,在金华,宁波,上海,沈阳,天津,大连,俄罗斯(车里雅宾斯克)及哈萨克(阿拉木图)建立了分公司与广泛的贸易网络, 并在市场上树立了良好的口碑,得到了客户的广泛好评,并多次得到各个港口及铁路局的表彰。目前总公司及所有分支单位共有60多名奋斗在各个岗位中的优秀员工,并且随着我们项目的实施与发展我们的团队还在不断的扩大与发展中,我们始终秉承:围绕客户需求的创新是我们的灵魂,服务是我们根本,人才是我们的基石,团队是我们的力量,打造出“一带一路”沿线国家的物流运输与“互联网+外贸”的跨境电商小包物流与海外仓行业中的民族品牌是我们的持之以恒的信念!
联系方式
- 公司地址:地址:span双溪西路618号洪隆世纪广场5楼