HR and Admin Specialist人事行政专员
方达医药技术(上海)有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:外资(欧美)
- 公司行业:制药/生物工程
职位信息
- 发布日期:2017-07-18
- 工作地点:苏州-吴中区
- 招聘人数:1人
- 学历要求:本科
- 语言要求:英语 良好
- 职位月薪:4.5-6千/月
- 职位类别:行政专员/助理 人事专员
职位描述
职位描述:
Job Descriptions:
HR:
1. Responsible for recruiting work, including open new positions, arrange and participate in the interviews. Maintain and develop new recruitment channels;
2. Responsible for entry and exit process, local social insurance and housing fund, contacts renewal. Maintain and update staff information.;
3. Calculate salary, personal income tax, social insurance, housing fund and process the payment timely;
4. Responsible for attendance management;
5. Other tasks assigned.
Admin:
1. Answer incoming phone-calls and transfer, and receive letters, express, fax and other information.
2. Responsible for clients visits and register required information.
3. Management of conference room, scheduling all meetings.
4. Management of office supplies, including purchasing, distributing and recording.
5. Management of travelling issues, including the reservation of accommodation, flight tickets, train tickets, etc.
6. Check office facilities regularly, if need purchase or repair, inform to related personnel.
7. Apply/update company certificates according to local policies.
8. Apply for financial allowance according to local policies.
9. Responsible for organizing activities.
10. Responsible for registering monthly admin expense, including hotel, flight tickets, business trip expense, rent, water and electricity, etc.
11. Other daily admin work.
Qualifications:
1. Bachelor degree, major in HR management, Administration Management or other relevant management profession.
2. Experience in Admin or HR management is preferred.
3. Excellent communication, interpersonal and problem solving skills.
4. Proficiency in Microsoft Office.
5. Fluent in English. CET4 and above.
岗位职责:
人事:
1.负责招聘工作,包括岗位发布、安排及参与面试,维护和开拓新的招聘渠道;
2. 负责员工入/离职等相关手续、劳动合同更新,维护和更新员工信息;
3. 准确计算工资、社保、公积金并及时支付;
4. 负责员工考勤管理;
5. 其他人事相关工作。
行政:
1. 负责接听公司来电、电话转接,负责信件、快递的安排及联系;
2. 负责接待公司来访客户并登记信息;
3. 负责会议日程安排及会议室日常管理;
4. 负责公司日常的行政采购事务;如办公用品的采购、发放、登记管理;
5. 负责员工的差旅安排,包括预定机票、火车票、住宿等;
6. 定期检查办公室设备设施,如需购买或维修,尽快通知相关人员处理;
7. 公司资质证书申请、定期更新及延期办理;
8. 各类财政补助申请;
9. 公司各类活动的组织及协调;
10. 公司各类行政开支(包括酒店、机票、差旅费、水电费、租金等)汇总登记;
11. 负责公司其他日常行政工作。
任职要求:
1. 人力资源、行政管理等相关专业,本科以上学历;
2. 有行政或人力资源管理相关工作经验者优先;
3. 具有良好的沟通、协调、解决问题的能力;
4. 熟练运用各类办公软件;
5. 良好的英语能力,CET4以上。
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Job Descriptions:
HR:
1. Responsible for recruiting work, including open new positions, arrange and participate in the interviews. Maintain and develop new recruitment channels;
2. Responsible for entry and exit process, local social insurance and housing fund, contacts renewal. Maintain and update staff information.;
3. Calculate salary, personal income tax, social insurance, housing fund and process the payment timely;
4. Responsible for attendance management;
5. Other tasks assigned.
Admin:
1. Answer incoming phone-calls and transfer, and receive letters, express, fax and other information.
2. Responsible for clients visits and register required information.
3. Management of conference room, scheduling all meetings.
4. Management of office supplies, including purchasing, distributing and recording.
5. Management of travelling issues, including the reservation of accommodation, flight tickets, train tickets, etc.
6. Check office facilities regularly, if need purchase or repair, inform to related personnel.
7. Apply/update company certificates according to local policies.
8. Apply for financial allowance according to local policies.
9. Responsible for organizing activities.
10. Responsible for registering monthly admin expense, including hotel, flight tickets, business trip expense, rent, water and electricity, etc.
11. Other daily admin work.
Qualifications:
1. Bachelor degree, major in HR management, Administration Management or other relevant management profession.
2. Experience in Admin or HR management is preferred.
3. Excellent communication, interpersonal and problem solving skills.
4. Proficiency in Microsoft Office.
5. Fluent in English. CET4 and above.
岗位职责:
人事:
1.负责招聘工作,包括岗位发布、安排及参与面试,维护和开拓新的招聘渠道;
2. 负责员工入/离职等相关手续、劳动合同更新,维护和更新员工信息;
3. 准确计算工资、社保、公积金并及时支付;
4. 负责员工考勤管理;
5. 其他人事相关工作。
行政:
1. 负责接听公司来电、电话转接,负责信件、快递的安排及联系;
2. 负责接待公司来访客户并登记信息;
3. 负责会议日程安排及会议室日常管理;
4. 负责公司日常的行政采购事务;如办公用品的采购、发放、登记管理;
5. 负责员工的差旅安排,包括预定机票、火车票、住宿等;
6. 定期检查办公室设备设施,如需购买或维修,尽快通知相关人员处理;
7. 公司资质证书申请、定期更新及延期办理;
8. 各类财政补助申请;
9. 公司各类活动的组织及协调;
10. 公司各类行政开支(包括酒店、机票、差旅费、水电费、租金等)汇总登记;
11. 负责公司其他日常行政工作。
任职要求:
1. 人力资源、行政管理等相关专业,本科以上学历;
2. 有行政或人力资源管理相关工作经验者优先;
3. 具有良好的沟通、协调、解决问题的能力;
4. 熟练运用各类办公软件;
5. 良好的英语能力,CET4以上。
职能类别: 行政专员/助理 人事专员
公司介绍
方达医药全球型全方位新药研发外包服务公司(CRO),于2001年成立于美国,总部位于宾夕法尼亚州费城西郊的埃克斯顿。2006年成立方达医药技术(上海)有限公司,在苏州和郑州分别设有分公司和管理团队。2019年5月30日,方达控股(方达医药上市主体)成功登陆香港联交所主板,股票代码*******。
方达医药始终坚持“中美两国,同一质量体系”准则,获得数据可用于全球申报,目前已为全球400多家客户提供高质量、高标准的新药和仿制药研发服务。作为中国制药企业国际化及高端药物研发合作伙伴,方达医药拥有技术熟练的专业团队,配备了国际最先进的药物研发仪器和设备,并努力为客户创造友好轻松的合作和沟通环境。专注于一体化的专业服务,业务范围包括生物分析、BE临床服务、CMC药品制剂研发、cGMP咨询及国际药品注册等服务项目。
● 我们为员工提供全面的福利待遇,并履行对员工健康和福利的全面承诺。
● 我们为员工提供了与***制药公司合作的机会,让其成为药物开发过程的关键贡献者。
● 我们为员工提供良好的职业发展机会,确保员工在行业内不断积累经验。
● 我们的员工是最有价值的资产,我们拥有明确的员工奖赏计划,肯定员工的奉献精神,奖励员工的辛勤付出。
您也可以发送简历至招聘邮箱:recruitment@frontagelab.com.cn
更多信息请浏览公司网站:**********************
方达医药始终坚持“中美两国,同一质量体系”准则,获得数据可用于全球申报,目前已为全球400多家客户提供高质量、高标准的新药和仿制药研发服务。作为中国制药企业国际化及高端药物研发合作伙伴,方达医药拥有技术熟练的专业团队,配备了国际最先进的药物研发仪器和设备,并努力为客户创造友好轻松的合作和沟通环境。专注于一体化的专业服务,业务范围包括生物分析、BE临床服务、CMC药品制剂研发、cGMP咨询及国际药品注册等服务项目。
● 我们为员工提供全面的福利待遇,并履行对员工健康和福利的全面承诺。
● 我们为员工提供了与***制药公司合作的机会,让其成为药物开发过程的关键贡献者。
● 我们为员工提供良好的职业发展机会,确保员工在行业内不断积累经验。
● 我们的员工是最有价值的资产,我们拥有明确的员工奖赏计划,肯定员工的奉献精神,奖励员工的辛勤付出。
您也可以发送简历至招聘邮箱:recruitment@frontagelab.com.cn
更多信息请浏览公司网站:**********************
联系方式
- Email:recruitment@frontagelab.com.cn
- 公司地址:地址:spanhomebase