行政助理
腾讯·大燕网(北京腾新科技有限公司)
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:互联网/电子商务 计算机软件
职位信息
- 发布日期:2017-01-19
- 工作地点:北京
- 招聘人数:1人
- 工作经验:2年经验
- 学历要求:本科
- 语言要求:英语
- 职位月薪:3000-4499/月
- 职位类别:行政专员/助理 人事助理
职位描述
职位描述:
岗位职责:
1、负责办公室日常管理工作,公司各项规定发放、签收;
2、部分行政档案管理工作,负责办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;
3、负责行政部门与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
4、负责各类福利的领取及发放,公司各类活动、年会的组织及实施;负责企业文化各项活动,如生日会、元旦、圣诞节等;
5、办公用品采购计划的制定,物品领取管理,库房管理等工作;
6、辅助管理人员在行政预算制订、文档管理等办公事务中的工作;
7、组织优化统一办公文件排版,优化工作流程,简化沟通程序,降低成本;
8、检查保安、保洁工作完成情况并及时指导;
9、接受领导安排的其它工作。
任职资格:
1、教育背景:本科以上学历,具有学士学位证,专业不限
2、工作经历:三年以上行政类工作经验,能够独立完成部份行政工作
3、技能技巧:思维敏捷,有鲜明的工作思路,良好的沟通和表达能力,熟悉行政的工作程序及良好的沟通技巧
5、态 度:具有较高的敬业精神和团结协作精神,良好的执行力,能够完成日常行政工作
工作标准:
1、办公室日常管理工作做到当日事当日毕;
2、行政档案管理工作,相关证件注册、登记、变更、年检出错率为零;
3、公司各项活动组织、策划能力考核,团队配合、执行力考核;
4、办公用品采买、发放及时准确,合理控制成本,不影响员工正常办公;
5、保安、保洁工作完成情况检查率为100%。
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岗位职责:
1、负责办公室日常管理工作,公司各项规定发放、签收;
2、部分行政档案管理工作,负责办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;
3、负责行政部门与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
4、负责各类福利的领取及发放,公司各类活动、年会的组织及实施;负责企业文化各项活动,如生日会、元旦、圣诞节等;
5、办公用品采购计划的制定,物品领取管理,库房管理等工作;
6、辅助管理人员在行政预算制订、文档管理等办公事务中的工作;
7、组织优化统一办公文件排版,优化工作流程,简化沟通程序,降低成本;
8、检查保安、保洁工作完成情况并及时指导;
9、接受领导安排的其它工作。
任职资格:
1、教育背景:本科以上学历,具有学士学位证,专业不限
2、工作经历:三年以上行政类工作经验,能够独立完成部份行政工作
3、技能技巧:思维敏捷,有鲜明的工作思路,良好的沟通和表达能力,熟悉行政的工作程序及良好的沟通技巧
5、态 度:具有较高的敬业精神和团结协作精神,良好的执行力,能够完成日常行政工作
工作标准:
1、办公室日常管理工作做到当日事当日毕;
2、行政档案管理工作,相关证件注册、登记、变更、年检出错率为零;
3、公司各项活动组织、策划能力考核,团队配合、执行力考核;
4、办公用品采买、发放及时准确,合理控制成本,不影响员工正常办公;
5、保安、保洁工作完成情况检查率为100%。
职能类别: 行政专员/助理 人事助理
关键字: 行政 助理 秘书
公司介绍
腾讯大燕网,是由腾讯网及《新京报》联合创办的面向京津冀一体化的生活互动门户,是腾讯网本地生活化资讯服务的垂直深入与延伸,为三地用户提供切实需要的生活服务资讯,便于用户获取丰富、实用、精准的资讯服务。现诚邀广大精英加盟。
腾讯大燕网主页:http://jjj.qq.com
腾讯大燕网招聘:http://bj.jjj.qq.com/zhaopin
办公地址:
北京-北京市海淀区苏州街18号神州数码大厦9层
天津-天津市和平区南京路169号世纪都会12层
河北-石家庄市中山东路39号勒泰写字楼B座44层
腾讯大燕网主页:http://jjj.qq.com
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办公地址:
北京-北京市海淀区苏州街18号神州数码大厦9层
天津-天津市和平区南京路169号世纪都会12层
河北-石家庄市中山东路39号勒泰写字楼B座44层
联系方式
- Email:huajunyang@jjjtx.com
- 公司地址:上班地址:苏州街16号 神州数码大厦9层