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行政助理

腾讯·大燕网(北京腾新科技有限公司)

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:互联网/电子商务  计算机软件

职位信息

  • 发布日期:2017-01-19
  • 工作地点:北京
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语
  • 职位月薪:3000-4499/月
  • 职位类别:行政专员/助理  人事助理

职位描述

职位描述:
岗位职责:
1、负责办公室日常管理工作,公司各项规定发放、签收;
2、部分行政档案管理工作,负责办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;
3、负责行政部门与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
4、负责各类福利的领取及发放,公司各类活动、年会的组织及实施;负责企业文化各项活动,如生日会、元旦、圣诞节等;
5、办公用品采购计划的制定,物品领取管理,库房管理等工作;
6、辅助管理人员在行政预算制订、文档管理等办公事务中的工作;
7、组织优化统一办公文件排版,优化工作流程,简化沟通程序,降低成本;
8、检查保安、保洁工作完成情况并及时指导;
9、接受领导安排的其它工作。

任职资格:
1、教育背景:本科以上学历,具有学士学位证,专业不限
2、工作经历:三年以上行政类工作经验,能够独立完成部份行政工作
3、技能技巧:思维敏捷,有鲜明的工作思路,良好的沟通和表达能力,熟悉行政的工作程序及良好的沟通技巧
5、态 度:具有较高的敬业精神和团结协作精神,良好的执行力,能够完成日常行政工作
工作标准:
1、办公室日常管理工作做到当日事当日毕;
2、行政档案管理工作,相关证件注册、登记、变更、年检出错率为零;
3、公司各项活动组织、策划能力考核,团队配合、执行力考核;
4、办公用品采买、发放及时准确,合理控制成本,不影响员工正常办公;
5、保安、保洁工作完成情况检查率为100%。

职能类别: 行政专员/助理 人事助理

关键字: 行政 助理 秘书

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公司介绍

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联系方式

  • Email:huajunyang@jjjtx.com
  • 公司地址:上班地址:苏州街16号 神州数码大厦9层