行政专员/助理
天津环捷物流有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:外资(欧美)
- 公司行业:交通/运输/物流 石油/化工/矿产/地质
职位信息
- 发布日期:2017-04-11
- 工作地点:天津
- 招聘人数:1人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:本科
- 语言要求:英语
- 职位月薪:3000-4499/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
职位描述:
工作职责Responsibilities:
1.监督并推进公司各项行政管理制度的执行;
2.负责与公司行政事务相关的供应商做好工作对接,包括但不限于月度财务付款处理、人员管理、执行流程管理及优化、突然事件解决等。
3.计划、采购、发放、管理每月办公用品、劳保用品、个人防护用品、工装、低值易耗品、印刷品等;
4.管理并安排公司班车及各部门的行政用车;
5.每日安排员工工作餐并对食堂卫生进行管理;
6.管理行政类固定资产(包括但不限于采购、年度盘点、维护、报废等)
7.负责办公楼、库区门和橱柜等备用钥匙的管理;
8.管理办公楼内、休息室内的卫生情况,保证良好的工作环境,并定期进行卫生检查;
9.协助上级领导完成相关证件的办理和年检工作;
10.负责公司级快递的接收以及各部门快递的发出工作;
11.负责招聘环节中参加招聘会、岗位发布、简历筛选、邀约面试、面试安排等工作;
任职要求Requirements:
工作经验Working Experience:1年以上行政、文秘等管理工作经验
行业背景Industry Background:危险品仓储及运输相关行业、有制造业行政工作背景优先考虑
教育程度Education:本科以上学历
12.负责执行公司制定的年度培训计划及员工活动计划;
13.负责员工入职、调动、离职等基础人事工作的办理;
14.完成上级主管交办其他工作。
专业知识Professional Knowledge:行政管理、文秘、英语等相关管理类专业
专业技能Professional Skill:跨国公司行政管理实操技能
行为能力Behavior:办事干练、工作热情认真、责任感强、诚实可靠、良好的沟通技能和服务精神
语言水平Language: 普通话标准,CET-4以上
计算机水平Computer Skill: 熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件
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工作职责Responsibilities:
1.监督并推进公司各项行政管理制度的执行;
2.负责与公司行政事务相关的供应商做好工作对接,包括但不限于月度财务付款处理、人员管理、执行流程管理及优化、突然事件解决等。
3.计划、采购、发放、管理每月办公用品、劳保用品、个人防护用品、工装、低值易耗品、印刷品等;
4.管理并安排公司班车及各部门的行政用车;
5.每日安排员工工作餐并对食堂卫生进行管理;
6.管理行政类固定资产(包括但不限于采购、年度盘点、维护、报废等)
7.负责办公楼、库区门和橱柜等备用钥匙的管理;
8.管理办公楼内、休息室内的卫生情况,保证良好的工作环境,并定期进行卫生检查;
9.协助上级领导完成相关证件的办理和年检工作;
10.负责公司级快递的接收以及各部门快递的发出工作;
11.负责招聘环节中参加招聘会、岗位发布、简历筛选、邀约面试、面试安排等工作;
任职要求Requirements:
工作经验Working Experience:1年以上行政、文秘等管理工作经验
行业背景Industry Background:危险品仓储及运输相关行业、有制造业行政工作背景优先考虑
教育程度Education:本科以上学历
12.负责执行公司制定的年度培训计划及员工活动计划;
13.负责员工入职、调动、离职等基础人事工作的办理;
14.完成上级主管交办其他工作。
专业知识Professional Knowledge:行政管理、文秘、英语等相关管理类专业
专业技能Professional Skill:跨国公司行政管理实操技能
行为能力Behavior:办事干练、工作热情认真、责任感强、诚实可靠、良好的沟通技能和服务精神
语言水平Language: 普通话标准,CET-4以上
计算机水平Computer Skill: 熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件
职能类别: 行政专员/助理
公司介绍
天津环捷物流有限公司成立于2011年5月,由美国环捷国际货运代理有限公司出资设立,是一家以化学危险品仓储、运输以及相关增值服务为主业的一体化专业物流公司。环捷国际货运代理有限公司,1974年始创于黎巴嫩的贝鲁特,至今已发展成全球拥有75家分公司,300多家合作代理的知名第三方物流企业。我们在中国台湾/香港以及大陆/厦门/深圳/宁波/上海/天津/青岛/大连等沿海地区设有分支机构,员工总数超过500人。
联系方式
- 公司地址:上班地址:天津市经济开发区南港工业区南堤路东53号