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行政助理 (职位编号:20170102)

天津杰麦多乐器有限公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:家具/家电/玩具/礼品  批发/零售

职位信息

  • 发布日期:2017-01-19
  • 工作地点:天津
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:2年经验
  • 语言要求:英语 良好
  • 职位月薪:2500-3500/月
  • 职位类别:行政专员/助理  后勤

职位描述

职位描述:
工作內容:
1. 依據相關部門提供的月經營管理資料,匯總分析,編制月經營報告。
2. 依據總部年度預算規劃與編制原則,協助推動製造部預算作業的規劃與執行。
3. 依集團整體策略及製造部發展方向,協助制定部級短中長期MBO規劃。定期追蹤各 部門MBO執行進度,異常問題點反饋協調,以確保部級MBO達成。
4. 依據上級單位及製造部經理的聯絡交辦,及時記錄及下達交辦事項、追蹤進度狀況、 及時反饋問題點、結案存檔。
5. 依製造部經理需求,定期或臨時召集會議,並做好會前、會中、會後管理工作。。
6. 依據來訪資訊及上級主管指示,協助安排與落實來訪接待計劃,以建立或維繫順暢有 效的內外部工作關係。
7. 依據公司文檔管理規範,做好部級重要文檔資料的歸檔與儲存,保證文檔的安全、完 整、有效,並方便快速查找。
8. 依據專案責任人的需求,協助專案項目推展(例發佈會議通知,整理會議記錄,統計數據資料,及傳達責任人的指示等)
9. 依據公司福利活動年度規劃,協助推展與落實,以提升員工凝聚力。
10. 協助完成上級主管完成一般文本資料的製作(例半月報、月會資料、發言稿等),及臨
時交辦的工作任務。
工作經歷要求:
1.2年以上相關工作經驗,1年以上文秘工作經驗
2. 掌握公司各項規章制度、熟悉公司單據流程及簽核權限、了解各部門工作流程
3.熟悉企業營運管理知識,財務基礎知識,禮儀常識
4.熟悉專案管理知識
5. 能夠熟練使用OFFICE辦公軟體
6. 熟練使用辦公自動化設備
7. 具備良好的文書撰寫能力
8. 財務報表分析能力

职能类别: 行政专员/助理 后勤

关键字: 助理

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公司介绍

天津杰麦多乐器有限公司(台湾独资企业),公司于1992年在天津武清开发区投资建厂(占地10万平方米),主要从事西洋乐器(长笛、竖笛、萨克斯、小号、架子鼓、乐器架等西洋乐器)的生产,旗下的Hercules, Altus, Mapex, Jupiter等品牌为乐器知名品牌,现有员工2000余人。
     公司本着“诚信、笃实、突破、创新”的经营理念,期望通过每一位个人价值的实现,使天津成为世界乐器的制造中心。
联系电话 : 022-82122742-817 人资课

联系方式

  • 公司地址:上班地址:武清开发区福源道27号