前台行政文员
上海千亚国际货物运输代理有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:交通/运输/物流
职位信息
- 发布日期:2016-12-27
- 工作地点:上海-黄浦区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:中专
- 职位月薪:3000-4499/月
- 职位类别:前台接待/总机/接待生
职位描述
职位描述:
工作职责:
1. 门禁管理:监督员工进出门禁卡使用情况,进行外来人员的来访过滤;
2. 总台服务:接听总机电话,转接、记录留言并传达等;
3. 问询服务:负责礼貌地接待来访人员,斟水,指引并通报;
4. 考勤统计:负责上海区域考勤表的整理和汇总,确保考勤及时有效;
5. 每月办公用品采购;
6. 提单分配领用与管理;
7. 快递单,核销单打印与发送;
8. 整理黏贴应收发票和抽取回执;
9. 旅游等公司集体活动的组织策划,衔接安排;
10. 处理日常的行政事务,支持相关工作有序进行;
11. 完成公司领导临时交办的其他任务。
岗位要求:
1. 形象良好,中专以上学历;
2. 亲和力和沟通能力强;且有较强的服务精神,主动性强,有责任心;
3. 熟悉电话和接待等礼仪,并熟悉行政后勤事务;
4. 掌握办公软件(Word、Excel、PPT)及各类办公设备的使用。
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工作职责:
1. 门禁管理:监督员工进出门禁卡使用情况,进行外来人员的来访过滤;
2. 总台服务:接听总机电话,转接、记录留言并传达等;
3. 问询服务:负责礼貌地接待来访人员,斟水,指引并通报;
4. 考勤统计:负责上海区域考勤表的整理和汇总,确保考勤及时有效;
5. 每月办公用品采购;
6. 提单分配领用与管理;
7. 快递单,核销单打印与发送;
8. 整理黏贴应收发票和抽取回执;
9. 旅游等公司集体活动的组织策划,衔接安排;
10. 处理日常的行政事务,支持相关工作有序进行;
11. 完成公司领导临时交办的其他任务。
岗位要求:
1. 形象良好,中专以上学历;
2. 亲和力和沟通能力强;且有较强的服务精神,主动性强,有责任心;
3. 熟悉电话和接待等礼仪,并熟悉行政后勤事务;
4. 掌握办公软件(Word、Excel、PPT)及各类办公设备的使用。
职能类别: 前台接待/总机/接待生
关键字: 前台 文员 行政
公司介绍
千亚国际物流(CASIA GLOBAL LOGISTICS)成立于2006年,是经国家商务部批准的海运、空运双一级国际货运代理资质公司。前身为上海千亚国际货物运输代理有限公司。凭借14年专业经验积累,现已发展为集空运、海运、关务办理、海内外仓储、全球派送等综合业务为一体的集成服务商,并致力于成为集产品、服务、技术方案为一体的国际物流全局整体解决方案专业提供商。
千亚拥有国家商务部批准的海运、空运双一级国际货运代理资质,及美国联邦海事委员会(FMC)和中国国家交通运输部签发的无船承运人(NVOCC)资格,也是国际航空运输协会(IATA)、世界货运联盟(WCA)等多个行业组织成员。
在核心业务北美地区,千亚加拿大业务量排名全球前3,美国排名全球第35(2021年1月)。海内外9个城市布局了千亚的服务网点,200多个服务合作伙伴遍布全球。
我们深知,物流行业的竞争力基础是提供顺利交付。基于此,向外我们不断扩展业务边界,向内探索创新。希望始终如一为客户提供降本增效、有温度的健康交付。
极致的客户服务始终是我们的可持续发展基因,我们相信创造力,从满足期待到超越期待,我们希望与每一个客户、每一个合作伙伴、每一位员工共成长,成为发展之路的同行者。
千亚拥有国家商务部批准的海运、空运双一级国际货运代理资质,及美国联邦海事委员会(FMC)和中国国家交通运输部签发的无船承运人(NVOCC)资格,也是国际航空运输协会(IATA)、世界货运联盟(WCA)等多个行业组织成员。
在核心业务北美地区,千亚加拿大业务量排名全球前3,美国排名全球第35(2021年1月)。海内外9个城市布局了千亚的服务网点,200多个服务合作伙伴遍布全球。
我们深知,物流行业的竞争力基础是提供顺利交付。基于此,向外我们不断扩展业务边界,向内探索创新。希望始终如一为客户提供降本增效、有温度的健康交付。
极致的客户服务始终是我们的可持续发展基因,我们相信创造力,从满足期待到超越期待,我们希望与每一个客户、每一个合作伙伴、每一位员工共成长,成为发展之路的同行者。
联系方式
- 公司地址:杨浦区四平路1063号中天大厦5楼 (邮编:200092)