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行政专员/助理

上海冠一实业有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:快速消费品(食品、饮料、化妆品)

职位信息

  • 发布日期:2017-01-08
  • 工作地点:上海-松江区
  • 招聘人数:若干人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:中专
  • 职位月薪:6000-7999/月
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

职位描述:
岗位职责:

   1、接听电话,接收传真,负责公司快递、信件、包裹的收发工作,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

   2、热情对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;

   3、监督员工每日考勤情况;并且每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料提供至人事部并存档;

   4、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;

   5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
   
6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
任职资格:
   
   1、技能要求:具有良好的语言表达能力,语言表达流畅,熟练使用办公软件及办公自动化设备。能够熟练使用office、excel等软件和相关办公设备;
   
2、知识要求:接受过前台接待、档案管理及商务礼仪等方面的培训。熟悉前台接待和商务礼仪的标准规范,了解办公室档案管理、用品管理方面的知识;
   
3、素质形象要求:身高163cm以上、相貌较好形象气质佳、声音甜美;性格开朗、工作认真细心,责任心强,具有良好的服务意识,沟通协调能力、口语表达能力强;

4、积极上进,有在行政、人事方面长期发展的优先。

联系电话:18721496862 刘先生

公司名称:上海冠一实业有限公司
上海冠一实业有限公司成立于1997,为集实业投资、餐饮、进出口、品牌运营,供应链管理多元化企业。

职能类别: 行政专员/助理

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公司介绍

上海冠一实业有限公司成立于1997,为集实业投资、餐饮、进出口、品牌运营,供应链管理多元化企业。