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经理助理/秘书

佳通轮胎(中国)投资有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:汽车

职位信息

  • 发布日期:2016-12-05
  • 工作地点:上海-长宁区
  • 招聘人数:1人
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:5000-7000/月
  • 职位类别:经理助理/秘书  

职位描述

职位描述:
安排主管,员工及客户的商务旅行,预订宾馆、机票、差旅费请款等相关工作;
负责组织和安排部门会议,拟发会议通知,安排会议室,做会议记录;
协助主管起草内外部文件,并跟踪进展,协助维护外销网上系统;
汇总每月部门商务行程和客户到访时间表;与上级部门和相关部门联络、协调工作;
负责部门办公用品的发放与管理,部门员工每月考勤情况统计和确认;
协助主管处理来电、来信,做好来宾的接待工作;
负责跟踪部门每月费用,并协助主管和员工确认每项费用;
跟踪实际经销费用,协助和广告部联系关于礼品采购,礼品样本等;
协助分析业务销售情况(利润,销售量等)并负责每月更新一些部门定期报告;
协助部门主管一般销售业务处理;
协助主管处理其他日常事务,完成上级交办的其他工作。
任职资格:
大专以上学历,一年以上行政秘书相关经验。
受过办公礼仪、文书写作、档案管理、沟通技巧等方面的培训。
熟悉公司文档管理;
良好的中英文写作、口语、阅读能力;
熟练使用办公软件及办公自动化设备。
良好的组织沟通协调能力;工作认真、耐心、细致、责任心强,具备团队精神。

职能类别: 经理助理/秘书

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公司介绍

佳通,全球***的轮胎企业之一,总部位于上海,在中国五个战略性城市拥有七家工厂。佳通轮胎采用多品牌策略,以完整、优质的产品系列满足市场需求,产品畅销全球100多个国家和地区。
 
公司位于上海虹桥临空经济园区,距离地铁2号线淞虹路站约6分钟班车路程(园区在凇虹路站设有短驳班车),另外,公司还在莘庄地铁站北广场设有上下班公司班车。
 
投递简历时请注意如下事项:
1. 请在邮件主题中注明应聘职位名称(与应聘岗位一致),以及其它特殊要求;
2. 同一岗位请勿重复多次递简历或重复不同的岗位投递以避免系统自动过滤;
3. 如有英语需求的职位请提交中英文简历。

联系方式

  • Email:hr@giti.com
  • 公司地址:地址:span华玉路888号