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办公室主任

建业恒安工程管理股份有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2016-10-24
  • 工作地点:无锡-惠山区
  • 招聘人数:1人
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:6-8万/年
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任  

职位描述

职位描述:
一、目标管理:
1、 组织制定行政部工作发展规划、计划;
2、 负责制定公司年度行政费用预算方案,并予以跟进及控制;
二、制度管理:
1、负责公司行政体系制度、管理制度、流程的制定与完善;
2、负责督促、检查、跟踪公司相关制度的贯彻执行;维护公司各项规章制度的权威;
三、会晤、外联管理:
1、制定公司组织接待制度、标准和流程,并监督和指导部门执行;
2、参与组织、协调安排公司年会、培训、员工活动及各类会议;
3、负责组织安排公司日常接待和相关外联工作;
四、安全、卫生管理
1、负责公司的职场安全、消防安全、环境安全、设施设备等工作;
2、负责公司车辆、食堂、清洁、绿化、保安、宿舍、8S等日常管理工作;
3、负责公司行政、总务、后勤、办公室相关事务管理工作;
五、资产管理
1、负责建立公司的资产管理制度及相关细则,并予以实施、监督;
2、宣导、传达各项资产管理流程、制度及细则,并参与拟定相关各单位、部门资产管理工作考核指标;
3、 负责定期组织、指导固定资产盘点工作;监督指导固定资产日常维护和台账管理工作;
4、 负责公司固定资产的申购、转移、调拨、处置、报废等审核工作;
5、 避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;
六、部门管理
1、负责管理行政管理办公室日常工作,推动及部门员工的管理、指导及评估;
2、负责日常行政事务的安排与处理,确保后勤保障得力;
3、负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;

岗位要求:
1、行政管理、工商管理等相关专业大专以上学历;
2、5年以上大型企业公共事务、行政、采购等相关工作经验;
3、熟悉现代化企业的系统化运作和管理,熟悉企业行政管理知识;
3、稳重、踏实、勤勉、敬业,具有优秀的分析问题、解决问题能力,及良好的外联、公关能力;
4、具有较强的亲和力,优秀的人际沟通、协调、组织、管理能力;
5、能适应快节奏、高效率的工作,执行力强,注重细节;
6、能够熟练操作各项办公软件;

职能类别: 行政经理/主管/办公室主任

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公司介绍

建业恒安工程管理股份有限公司(简称“建业恒安”,公司已经申请上市)创建于 2005 年 2 月,是一家专门从事全过程项目管理的综合性工程项目管理公司。公司注册资金5000万元人民币,是江苏省建设厅指定的工程项目管理(代建)试点企业,江苏省省级财政投资评审合作定点服务机构。公司具有国家建设部颁发的工程招标代理甲级资质,工程造价咨询甲级资质及工程监理甲级资质,具有国家财政部颁发的政府采购代理甲级资质,国家发改委颁发的工程咨询资质,江苏省住房和城乡建设厅颁发的工程设计甲级资质(建筑 / 市政 / 园林),并入册江苏省高级人民法院司法鉴定机构,在国内同行中率先通过了建筑工程全过程管理 ( 含监理 )IS09001 : 2008 质量管理体系认证。目前,公司已在北京、广州、海口、三亚、西安、南京、苏州、常熟、江阴、南通、张家港、泰州、淮安、宿迁、连云港、靖江等全国20多个重要城市设立了分支机构。

联系方式

  • Email:418328850@qq.com
  • 公司地址:上班地址:铜仁市万山区谢桥大众创业万众创新产业园A栋8楼