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行政主管

泰州泰丰泵业有限公司(原江苏泰丰潜水电泵厂(集团))

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:机械/设备/重工

职位信息

  • 发布日期:2014-08-06
  • 工作地点:泰州
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:二年以上
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语良好
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

岗位描述
1、公文起草及政令信息的传播:根据公司发展与管理等需要,起草行政管理制度及各类公文信函等,并提交上级审核;通过电子邮件、公告栏等各种信息传播方式,传达公司日常政令,落实公司文件的拟、收、发、存等工作,组织公司内部信息发布内容的编排及传播、内部刊物的出版,保证公司各类信息及时、正确的传播;

2、会议及活动管理:依据公司会议制度,协助上级进行公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备,负责一般人员的联系及协调工作,进行会议记录与整理,通报会议决议,并对会议决议的执行情况进行简单核查;确保各项会议、活动的顺利开展及会议决议的有效落实;

3、办公物品管理:依据公司的办公用品管理规定,根据公司人员对办公用品的申领记录及上级指令,负责对办公家具、设备、用品进行选购、统一调配、发放、保管和维护管理,并定期进行预算汇总,确保满足员工使用要求及有效控制费用;

4、文件、文档管理:依据公司文件管理规定,通过辅助行政文件管理系统平台的建立与维护,负责公司级文件的编制、审批、发放;外部门文件的接收与存档;部门级文件的登记、分类、整理、编写、存档、保管等工作,确保及时、准确、完整地管理公司内部文件及文档;

5、重要证照及资料管理:根据公司行政管理制度及保密制度,负责执行公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的常规使用与保管,及公司印章的刻制、常规使用、保管及注销;在例外使用情况下报上级审批,确保各重要证照、资料满足使用需要及获得妥善保管;

6、后勤管理:协助上级拟订和完善公司后勤管理规范,安排及落实上级要求的各项任务,代表公司与物业部门交涉,管理公司水、电、气、热等能源后勤保障工作;负责监督安全保卫、消防、卫生的宣传与检查等日常管理;办理公司购车、车辆年检的相关手续,安排活动用车,并统计人员用车的费用;负责员工的门卡、餐卡、杂志、票务、订餐等工作,确保提供及时的服务和后勤保障,提高员工满意度;

7、员工出差支持:依据公司出差管理规定及报销规定,协助落实员工出差的行程安排、交通工具安排及票务办理、酒店预定等工作;审核本部门员工出差预算、出差旅程记录、报销费用票据。
5、绩效管理。绩效跟踪、考核,报表编制。

岗位要求
1、教育背景:管理、行政等相关专业本科以上学历,受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、物料管理、后勤管理、财务知识、会务组织等方面的培训。

2、工作经验:两年以上行政管理相关工作经验。

3、知识/技能:具有一定的时间管理能力、外联和公关能力、沟通协调能力、组织安排能力、灵活有序的物料控制能力;能熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识。

4、素质要求:1)客户服务导向:按照相应规定或规范,友好地为客户提供服务,能对客户的问题作出快速反应,并且愿意付出大量额外的精力满足客户的需求;2)主动性:无需督促,自主地完成工作,自觉地在工作中付出更多的努力,主动帮助他人解决工作中的问题;3)规范导向:注重秩序,工作中严格按规范进行操作,并能及时检验自身工作及相关信息的精确度。

公司介绍

泰州泰丰泵业有限公司系江苏泰丰潜水电泵厂(集团)改制后成立,系原机械工业部重点企业,中国排灌机械理事单位,小型潜水电泵行业组副组长单位,煤炭部、 能源部、水利部定点企业,江苏省环保产业协会会员单位,国家中型企业。
公司创建于六十年代,是国内最早设计制造湿式潜水电泵的厂家,厂内设有排灌机械研究所,CAD设计中心和江苏省潜水泵、深井泵质量检测中心,拥有国家级水泵开发中心,现有职工400余人,工程技术人员100余人,高级工程师14人,设计制造十四种系列,300余种规格的潜水电泵、渣浆泵等产品。流量:1.5-36000立方米/小时,扬程:2.6-270米,配套功率0.18一500千瓦,年生产能力15万台。生产的"泰丰"牌潜水电泵以其上乘的质量、优质的服务、合理的价格畅销全国二十九个省、市、自治区,在城乡给排水、园林建筑、农田排灌、井下提水、盐场制卤、矿井排水、各类污水治理及大中型项目等领域发挥了重要的作用,并出口澳大利亚、东南亚、智利、中东、新加坡、赞比亚、苏丹、非洲等国家和地区。
"泰丰"牌潜水电泵曾获全国科学大会奖,部、省优质产品,江苏省金牛奖和江苏省名牌产品称号。"八五"期间公司引进英国威尔(WEIR)泵业有限公司大中型潜水电泵的设计、 制造和电泵保护技术,引进消化吸收的"泰丰"牌大中型潜水 电泵,电泵通过机械部部级鉴定,产品经机械部、排灌机械产品质量监督检测中心检测,其性能与技术指标达到九十年代国际先进水平。"泰丰"牌潜水电泵以其先进的技术和可靠的产品质量己跻身于行业的前列,并积极参与国际市场的竞争,公司的WQ潜污泵、WL立式污水泵、QH大中型潜水泵,九六年被国家经贸委列为全国水泵行业唯一的国家级重点新产品。公司内部建立了完善的产品质量监督和保证体系,通过IS09001质量体系第三方论证。公司和江苏大学、河海大学、清华大学、同济大学、中国农机院、煤炭部上海防爆检测站、上海电器科学研究所等科研院所,建立了长期的科研合作关系。
泰丰泵业遵循一切为用户利益出发的宗旨,为中国泵行业的发展作出自己的努力!

泰州泰丰泵业有限公司遵循发展为了员工,发展为了员工的理念。
泰丰泵业的经营战略是:
服务于农田排灌、市政水利、工矿企业的给排水领域。以市场需求为导向,致力于成为全国高品质潜水电泵设计、制造及相关成套产品的供应商。为环保、节水事业作出贡献,并积极为员工创造良好的工作发展机会。做行业一流企业。
遵循公司的经营战略,公司积极为每个员工创造良好的工作、生活环境和工作发展机会,公司提供了管理、生产、技术、营销四大发展方向,支持并鼓励员工提升和发展。
泰丰泵业的发展依靠全体员工的共同奋斗!
泰丰泵业倡导三个文化:
绩效文化——绩效目标是证明自己价值和贡献的体现
制度文化 ——实现公正、规范、效率的保证
学习文化 ——跟上时代的脚步,不做社会的落伍者
泰丰人拥有这样的核心价值观:

诚信——忠诚、坦诚、守信
责任——担负起应尽的岗位责任,对工作结果负责
进取——不满足于现状,不断挑战自我
价值——发挥才能 ,创造价值
我们有理由保证,每一个在泰丰泵业的泰丰人在履行职责,实现目标中体现他的价值,并最终分享泰丰泵业发展的成果!
电话:0523-86560110 网址:www.tf.com.cn
邮箱:t-hr@msn.com 联系人:郭

联系方式

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  • 公司地址:海阳路46号
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