行政专员/助理
深圳市友谊投资控股有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:多元化业务集团公司
职位信息
- 发布日期:2017-02-23
- 工作地点:深圳-福田区
- 招聘人数:若干人
- 职位月薪:4500-5999/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
职位描述:
1、负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
2、负责做好计算机打字、复印、合同相关文件打印等工作;
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理;
5、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;
6、做好档案材料管理工作,严格借档手续;
7、管理全体员工的纪律及考勤;
8、发布招聘信息,组织安排应聘人员面试;
9、办理员工入职、转正、调动、离职、五险一金等相关人事工作;
10、 完成领导临时交办的其他任务。
岗位要求:1、 勤奋好学,吃苦耐劳,工作仔细认真,有责任心、主动性强,善于沟通; 2、熟悉公司行政管理体系与制度建设,对行政规范管理等方面有丰富的实践经验; 3、良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力,具有很强的判断与决策能力,计划和协调能力、组织及公关能力。
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1、负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
2、负责做好计算机打字、复印、合同相关文件打印等工作;
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理;
5、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;
6、做好档案材料管理工作,严格借档手续;
7、管理全体员工的纪律及考勤;
8、发布招聘信息,组织安排应聘人员面试;
9、办理员工入职、转正、调动、离职、五险一金等相关人事工作;
10、 完成领导临时交办的其他任务。
岗位要求:1、 勤奋好学,吃苦耐劳,工作仔细认真,有责任心、主动性强,善于沟通; 2、熟悉公司行政管理体系与制度建设,对行政规范管理等方面有丰富的实践经验; 3、良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力,具有很强的判断与决策能力,计划和协调能力、组织及公关能力。
职能类别: 行政专员/助理
公司介绍
深圳市友谊投资控股有限公司前身为 1979年成立“深圳市友谊公司”。1997年进行了公司制改组,更名为“深圳市奥康德友谊有限公司”,2005年更名为“深圳市友谊投资有限公司”。公司投资总额为4335.45万元,公司注册资本1789.47万元。
集团下属深圳市友谊酒店有限公司、深圳市友谊国际名店、深圳市友谊恒丰贸易有限公司、深圳市友谊置业有限公司、深圳市友谊物业管理有限公司、深圳美潘梅贸易有限公司等经济实体和经营部门。经营范围涵盖投资兴办实业;国内商业、物资供销业、进出口贸易业务;物业租赁及管理;广告业务;房地产经纪等多元化产业。
集团下属深圳市友谊酒店有限公司、深圳市友谊国际名店、深圳市友谊恒丰贸易有限公司、深圳市友谊置业有限公司、深圳市友谊物业管理有限公司、深圳美潘梅贸易有限公司等经济实体和经营部门。经营范围涵盖投资兴办实业;国内商业、物资供销业、进出口贸易业务;物业租赁及管理;广告业务;房地产经纪等多元化产业。
联系方式
- 公司地址:上班地址:深圳市罗湖区嘉宾路3011号