深圳招聘

职位描述：
任职资格
1、大专及以上学历，行政管理、文秘等相关专业
2、有行政前台相关工作经验
3、熟悉前台工作流程，熟练使用各种办公自动化设备和办公软件（word/excel）
4、工作热情积极，具有良好的沟通能力、协调能力及应变能力
5、性格开朗，相貌端正，待人热诚，具有亲和力，有较强的服务意识
6、身高要求：女性身高要求为1.65左右

岗位主要职责
1、接听总机电话，经筛选过滤，转至相关部门的分机
2、负责访客、来宾的登记、接待，对无关人员应有阻挡保密意识处理
3、熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息
4、快件的收取寄发管理（快递、挂号信、信件、邮件、传真）
5、每月做好各项行政相关报表：固定资产登记、办公用品库存统计等
6、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档
7、负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存
8、文件资料的复印、打印及扫描
9、公司办公用品的管理、发放、统计
10、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室
11、做好办公等相关用品的采购，统计行政费用的使用情况
12、负责员工的考勤、电话发票打印报销
13、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记
14、.对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见
15、完成部门领导交办的其他工作
另，请收想投本公司前台岗位的应聘者们，请务必把你们的照片附上简历，方便挑选人的初筛，谢谢。 举报 分享

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公司福利：
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