深圳 [切换城市] 深圳招聘深圳行政/后勤招聘深圳行政专员/助理招聘

前台/行政

深圳席朵艺术有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:教育/培训/院校  影视/媒体/艺术/文化传播

职位信息

  • 发布日期:2016-11-05
  • 工作地点:深圳-罗湖区
  • 招聘人数:2人
  • 学历要求:专业培训
  • 职位月薪:3000-4499/月
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

职位描述:
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

4、监督员工每日考勤情况。

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

12、做好材料收集、档案管理等工作。

13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。

职能类别: 行政专员/助理

举报 分享

公司介绍

席朵艺术培训有限公司,是一家专注0-8岁的专业早期儿童教育机构,主要针对0-8岁的儿童进行音乐舞蹈艺术培训,

联系方式

  • 公司地址:上班地址:深南东路2088号湖润大厦儿童天地二楼(湖贝地铁站B/C出口)