深圳招聘

职位描述：
岗位职责：
保证公司信息、通讯畅通，及其它公司日常人事行政支持工作
1、负责考勤记录核对、考勤表单整理等考勤管理基础工作，每月准确及时地提交考勤报表给HR。
负责整理休假、差旅申请、加班申请等表单，按月汇总后交HR存档。
2、保证准确及时的进行差旅机票、酒店预订，监控差旅成本的合理性并及时汇报。每月账单核对并提交支付申请。
3、面试候选人的接待及引导。
4、各个会议室的预订管理，投影、公共笔记本电脑等会议设备的管理，及必要时的整理。
5、快递接收及分发，每月各部门快递费用明细报表制作并确认，保证费用统计的准确性和及时性。
6、外部访问人员的接待（如政府、相关部门、广告人员等），并及时联系相关部门负责接洽。
7、办公设备报修、饮用水补充、行政或会议订餐、物业联系等其它行政支持工作。
8、与各部门的配合工作及上级交付的其它相关工作内容。

岗位要求：
1.大专及以上学历，
2.1年以上前台或人事行政相关工作经验，有外企相关工作经验者优先
3.热爱展会行业，有较强的内部客户服务意识
4.熟练使用Microsoft Word, Excel, PPT等office办公软件
5.良好的沟通、计划、协调能力，良好的团队协作精神及责任感 举报 分享

About UBM Asia (www.ubmasia.com)
 
Owned by UBM plc listed on the London Stock Exchange,Established with its headquarters in Hong Kong and subsidiary companies across Asia and in the US, UBM Asia has a strong global presence in 24 major cities with 32 offices and 1,300 staff.
 
With a track record spanning over 30 years, UBM Asia operates in 19 market sectors with 230 events, 28 targeted trade publications, 18 round-the-clock online products for over 2,000,000 quality exhibitors, visitors, conference delegates, advertisers and subscribers from all over the world. We provide a one-stop diversified global service for high-value business matching, quality market news and online trading networks.
 
UBM Asia has extensive office networks in China, Southeast Asia and India, three of the world’s fastest growing B2B events markets. UBM China has 12 offices in the major cities in mainland China, including Beijing, Shanghai, Guangzhou, Hangzhou, Guzhen and Shenzhen, where we organise 90 events. In ASEAN, UBM Asia operates from its offices in Malaysia, Thailand, Indonesia, Singapore, Vietnam and the Philippines with 70 events in this region. UBM India teams in Mumbai, New Delhi, Bengaluru and Chennai organise over 20 events every year across the country.
 
UBM Asia was awarded ‘Asia’s Most Reliable Trade Show Organizer Award’ in Hong Kong’s Most Valuable Companies Awards (HKMVCA) 2016.


We Work Collaboratively
We Put Customers At The Heart Of What We Do
We Serve Our Communities
We Bring Passion And Expertise
We Are Bold
We Do The Right Thing

关于亚洲博闻 (www.ubmasia.com)
 
亚洲博闻有限公司隶属于伦敦股票交易所上市的博闻公司(UBM plc)，亚洲博闻拥有强大的国际网络，总部设于香港，子公司遍布亚洲、跨足美国，于24个主要城市设32个办事处及聘用1,300名员工。

亚洲博闻服务行业逾30年，产业覆盖19个市场领域，包括230个商机勃勃的会展项目、28本高质专业杂志，以及营运18个全年无休的在线产品，为来自全球超过2,000,000名参展商、买家、会议代表、广告商及读者提供高效益的商业配对、优质的行业新闻及网上贸易网络等一站式多元化全球服务。
 
中国、东南亚地区和印度的商贸会展业发展速度领先全球，亚洲博闻积极在这三个市场拓展业务。博闻中国在中国内地多个主要城市设12个办事处，包括北京、上海、广州、杭州、古镇和深圳，主办90个会展项目。亚洲博闻在东盟地区包括马来西亚、泰国、印度尼西亚、新加坡、越南和菲律宾设办事处，主办70个展会。而亚洲博闻在印度孟买、新德里、班加洛和钦奈的专业团队每年主办逾20个会展项目。
 
亚洲博闻在「2016年香港最有价值企业卓越企业大奖」中获颁「亚洲最值得信赖的商贸展会主办单位」奖项。