深圳招聘

职位描述：
岗位职责：
保证公司信息、通讯畅通，及其它公司日常人事行政支持工作

1、负责考勤记录核对、考勤表单整理等考勤管理基础工作，每月准确及时地提交考勤报表给HR。
负责整理休假、差旅申请、加班申请等表单，按月汇总后交HR存档。
2、保证准确及时的进行差旅机票、酒店预订，监控差旅成本的合理性并及时汇报。每月账单核对并提交支付申请。
3、面试候选人的接待及引导。
4、各个会议室的预订管理，投影、公共笔记本电脑等会议设备的管理，及必要时的整理。
5、快递接收及分发，每月各部门快递费用明细报表制作并确认，保证费用统计的准确性和及时性。
6、外部访问人员的接待（如政府、相关部门、广告人员等），并及时联系相关部门负责接洽。
7、办公设备报修、饮用水补充、行政或会议订餐、物业联系等其它行政支持工作。
8、与各部门的配合工作及上级交付的其它相关工作内容。

岗位要求：
1.大专及以上学历，
2.1年以上前台或人事行政相关工作经验，有外企相关工作经验者优先
3.热爱展会行业，有较强的内部客户服务意识
4.熟练使用Microsoft Word, Excel, PPT等office办公软件
5.良好的沟通、计划、协调能力，良好的团队协作精神及责任感 举报 分享

深圳贺戎博闻展览有限公司（Shenzhen UBM Herong Exhibition Co.,Ltd）是一家创办于1998年的中外合资展览运作公司，是英国上市公司新英富曼（informa）集团旗下亚洲合资公司之一，拥有近23年的光电展会运作经验，是中国国际光电博览会（China International Optoelectronic Exposition）的主承办单位，其创办的中国国际光电博览会（CIOE）现已发展成为全球***规模的光电专业光电展览，迄今已成功举办过22届，并以16万平方米的总展出面积成为全球***规模的光电专业大展。并获得国际展览联盟（UFI）、国际媒体认证机构（BPA）认证，并连续多年荣膺中国会展业重要奖项。

作为极具规模及影响力的光电产业综合性展会，同期六展覆盖信息通信、激光、红外、紫外、精密光学、镜头及模组、传感等版块，面向光电及应用领域展示前沿的光电创新技术
及综合解决方案，助力企业紧跟行业发展政策趋势、洞察行业市场信息、搭建产业链上下游联系。

中国国际光电博览会（CIOE）与国内外众多光电协会学会、科研院所、高等院校等保持长期密切合作，协同组织多种形式的专题会议、研讨、培训等，全力促进光电行业交流国内外最前沿的技术、市场趋势。

中国国际光电博览会（CIOE）同时还运营光电行业专业杂志、网站等媒体平台，以期形成展览、会议、媒体等众多交流载体互补优势，均旨在更好地实现CIOE的最终目标：搭建国内外光电产业交流平台，促进全球光电技术健康发展。