深圳招聘

职位描述：
岗位职责
接电话及接待来访客户
负责电话的接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并反馈给相关部门，不遗漏、不延误；
负责来访客户的接待、基本咨询、引见和送别，懂得基本商务礼仪，遵守公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；
负责收发公司传真、信件、报刊、文件、快递等；
考勤管理
及时准确的更新员工通讯录；管理公司网络、邮箱；
员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理；
负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；
课程管理
协助教师、课程顾问及班主任做好日常的学员管理工作；
校内活动（示范课、讲座等）管理；
安排教室并告知相关人员（教师和课程顾问等）
协助学员在前台签到
后勤
负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；
保证前台所需物资的充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算。
管理和统计教材和其它物品
硬件联系维修
负责公司前台、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；
学生食宿等后勤保障工作
其他
协助办公室其他行政事务的安排及执行；
完成上级交给的其它事务性工作。

任职资格
1、英语、行政管理及相关专业大专及其以上学历
2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力
3、熟练运用OFFICE等办公软件，具备基本的网络知识
4、普通话标准、英语良好，有较强的沟通协调以及语言表达能力
5、工作仔细认真、责任心强，为人正直、品行端正，积极主动、细心热情、有较强亲和力
6、能接受非周末调休
7、欢迎应届生 举报 分享

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