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职位描述：
工作职责：
1、负责工程施工过程的合同、变更、签证、付款等文件的审批流转、跟进、分类归档、收发登记存档；工程竣工验收归档资料的收集和移交当地建设局档案馆
2、负责部门内部文件收发、传阅、整理、归档、查询工作，确保及时、有序；
3、负责收集、整理图纸，分类归档，做到随时可提供查阅；
4、负责部门各种模版、流程、报表、工作计划的更新、整理、填写、汇总；
5、与外部关联单位的业务往来联系、收发邮件，根据情况及时处理或向上级传达，协助领导做好与各专业工程的信息传递及督促工作；及时提醒领导和同事及时跟进相关的事情；
6、部门会议通知、准备工作，做好会议记录；
7、完成分管领导和部门领导吩咐的其他工作。
岗位要求：
 1、熟悉房地产行业业务流程、文件档案管理流程；
2、精通office办公软件；
3、工作认真细致，善于沟通交流，有耐心，责任心；
4、相关工作经验从优考虑。 举报 分享

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