深圳招聘

行政助理岗位职责：

      负责行政、后勤、组织公司集体活动、有文艺特长，能歌善舞。

1.接听、转接电话；接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责传真件的收发工作。

6.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

7.做好公司宣传专栏的组稿。

8.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

9.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

11.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

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