深圳招聘

职位描述：
岗位职责：

Provide confidential administrative and secretarial support services to executives on regular basis, Handles and archive confidential documentation and certificates;

为高级副总裁提供日常保密的行政及秘书支持工作，对保密文件及证明进行处理及存档；

Arrange schedule, meeting & conferences; prepare background materials, reports and date for scheduled meetings, conferences and speaking engagements;

安排日程和会议；为预定的会议及演讲准备背景材料、报告，及数据；

Screen and process selectively on Phone Calls, Mailings, Emails for the executives; Take order with multiple information and filtrate the priorities to executives when required;

为高级副总裁筛选来电、信件、邮件内容，在需要时对相关信息进行优先处理并做过滤；

Coordinates activities amongst various divisions according to the guidance of executives,

在高级副总裁的指引及安排下协调部门之间日常行政活动；

Refers routine matters to appropriate parties and follows up to ensure proper disposition.

询问并跟踪各方日常事务，保证工作部署；

Uses considerable independent judgment and initiative to resolve problems and make recommendations, determining when and if executive action is required;

运用独立判断及主动性，为主管工作解决问题、提供建议、决策；

Produce a high volume of correspondence including reports, memos, and other documents required by executives

为高级副总裁提供相关字面资料包括报告，备忘录等文档；

Translation and interpretation if necessary;

当有必要的时候需进行笔译及口译工作；


任职要求：

Bachelor degree or above;

本科及以上学历

Over 5 years working experienceas assistant/secretary to senior executive area. in sizeable international company；

5年以上跨国企业高级管理层秘书/助理工作经验

Excellent MS office skills especially MS Outlook, Word, Excel, PowerPoint and Visio;

能熟练操作微软Office、Outlook和Visio软件；

Strong desire to take initiative and responsibility;

主观能动性强，有强烈责任感

Strong capability to work under highly pressure with working independent;

能独立应对高压工作环境

Excellent command of spoken and written English;

掌握良好的英语写作及口语技能

Detailed-minded and can keep confidential information, Ability to maintain a high level of confidentiality in a service-oriented work environment

工作细致并能够做好保密工作，适应以服务为主导的工作环境；

Excellent verbal and written communication skills, ability to communicate with all levels of management and clients, and interact cross-functionally and cross-culturally.

优秀的口头及书面沟通技巧，能熟练应对各级别管理层及客户并进行跨区域、跨文化的沟通合作。

Good time management skills and ability to set goals and priorities.

有良好的时间管理技巧和设定目标的能力，并合理安排工作的轻重缓急；

Able to work independently, hardworking and with initiative

能独立、主动、刻苦完成工作；

Advanced calendar management expertise.

优秀的日程统筹规划能力。 举报 分享

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