深圳招聘

职位描述：
Duties and responsibilities职责和责任:
1. Collect, check and record reimbursements from all team members
收集、整理团队成员的报销记录
2. Track work-hours of the service engineers and put the work-hours in SAP
收集整理服务工程师的工作时间并将其录入SAP
3. Air ticket and hotel reservation application and confirmation for service office staff
为服务部办公室人员进行机票预定
4. Visa application for service team member
服务部成员的签证申请
5. One-time service quotation to customer, create order and invoice in SAP
单次服务报价，SAP中相关操作
6. Create service contract, nice roll contract, upgrade order in SAP
在SAP中创立服务合同、升级或NICE辊合同。
7. Internal follow-up of upgrade and life cycle product to make sure delivery on-time, arrange delivery and handle the internal return process for life cycle products (e.g duraflex roll)
生命周期产品、升级产品订单的内部操作和跟踪，确保订单交货期，以及生命周期产品的内部退回流程（如柔压辊）
8. Maintain order related information like bill- to-party, make invoice for service contract, upgrade order, life cycle product in SAP
维护SAP中的服务合同、升级、生命周期产品相关数据。
9. Preparation of business documentation, like the detailed bill list, account receivable, invoice
准备相应文件如应收款、发票、开票清单等
10. Handle the service documentation
处理服务文档
11. Assist foreign team members in terms of necessary paper work, travelling issues
协助外籍员工完成相应的文书工作
12. Other tasks and duties assigned by the manager
经理分配的其他任务和工作。

Requirements任职要求:
1. Bachlor degree
本科学历。
2. Good english skills in spoken and written
良好的书面及口头英语。
3. 3 years of working experience as assistant or similar job in a multi-national company
3年助理工作经验或者类似跨国公司工作经验。
4. Familiar with microsoft office including (word, excel and powerpoint)
熟悉微软办公软件包括（Word，Excel和Powerpoint）。
5. SAP experience
SAP经验。
6. Be able to work under pressure, committed, dedicated and self-motivated, working seriously and steady, conscientiously
能承受压力、乐意承担责任、专注且积极上进，对待工作认真负责。
7. Good communication skills and inter-personal skill is a must.
必须有良好的沟通和人际交往能力。
8. Be flexible, open minded, and fast learner.
可塑性强、虚心，能够快速学习。
9. Be patient, serious.
有耐心，认真。 举报 分享

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