深圳招聘

职位描述：
岗位职责：
行政方面：
1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。
15、协助上级做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。
人事方面：
1、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；
2、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算等；
3、做好人事报表及人力资源盘点数据统计、人事资料归档保管、文件保管有序、定期归档、无缺漏、缺失；
4、协助做好招聘工作，如应聘人员的预约，接待等；

岗位要求：
1、大专以上学历；
2、熟练使用办公软件，如WORD、EXCEL、PPT等；
3、具有良好的口头及书面表达能力，学习能力及文字功底强；
4、性格外向，有较强的协调沟通能力、分析与组织能力，并具有强烈的责任心，注重细节；
5、素质要求，思路清晰，有逻辑性，有悟性，责任心；认真、耐心、细致，诚实正直，保密意识强。 举报 分享

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