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行政助理文秘前台Xgnd

上海骏蕤人才服务有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)  互联网/电子商务

职位信息

  • 发布日期:2016-10-18
  • 工作地点:上海
  • 招聘人数:1人
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4500-5999/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  经理助理/秘书

职位描述

职位描述:
公司介绍:
公司是随着改革开放大潮应运而生的民营企业,在事业发展的道路上,公司向着多元化方向发展迈出坚实的脚步,主要从事新型建筑材料的科研与销售。
我们的经营理念是:科学发展定思路,诚信为本走天下。

公司地址:
上海黄浦区龙华东路818号507室

职位描述:
1.服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务
2.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理
3.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息
4.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档5.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存
6.配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作
7.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养
8.维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养
9.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡
10.负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记
11.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见
12.完成领导交办的其他或临时工作

岗位要求:
1.行政管理、文秘相关专业大专以上学历;
2.有工作经验;
3.参予行政管理、礼仪接待等方面的培训;
4.具备良好的语言表达能力、应变能力;
5.一般要求形象气质佳,具有亲和力;
6.能熟练使用各种办公软件。

职能类别: 前台接待/总机/接待生 经理助理/秘书

关键字: 前台 文秘 行政助理 行政专员

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公司介绍

骏蕤人才服务有限公司致力于为广大中小企业提供高效的招聘服务。

联系方式

  • 公司地址:上班地址:上海徐汇区中山西路2025号永升大厦1511