深圳招聘

职位描述：
职位描述：
1. 接听、转接总机电话；接待来访人员。
2. 负责总经理办公室的清洁卫生。
3. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，协助各部门做好办公室档案收集、整理工作；做好各类会议纪要，撰写会议通知等。
4. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
5. 随时更新和管理员工的通讯录并发放到内部局域网及各个分公司。
6. 及时下达领导的各类通知包括口头通知。
7. 及时计算月度快递费的汇总，办公用品、饮用水费等相关费用的支出和报销工作；
8. 管理办公用品，对公司人员申请领用办公用品进行登记，发放；
9. 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭；
10. 管理好新入职员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续；
11. 给招聘主管做好面试人员面试接待的工作；
12. 协助人事办理人员离职，入职的相关手续
13. 承办员工考勤工作和外出登记，每天检查到岗情况，每天不定时检查员工有无中途离岗等等，违反考勤 制度的，没有正规手续的，一律严格按制度执行，无特殊情况当月考勤在次月第二日内完成，每天更新考勤表电子版，连同工作日志一同发到领导邮箱里
14. 会议室使用管理和客户接待引见支持工作，做好会议室使用后的清理工作。
职位要求：
1、25-30周岁，文秘或行政管理专业，全日制本专科或以上学历
2、办公自动化操作熟练，较强的公文写作能力及沟通协调能力，具有亲和力；
3、两年以上秘书工作经验，熟悉使用办公设备，掌握办公室礼仪，形象气质佳；
4、能够承受工作压力，工作责任心强。
5、能协助总经理、各部门开展工作；
6、总经理日程安排、相关工作的催办、督办；
7、各类会议纪要、公文的拟写、流转、督办，文件资料的立卷、归档；
8、各类会务、活动的安排；
9、普通话标准，英语四级以上，精通英语交流沟通与写作能力者优先；
10、完成其他领导交办的工作 举报 分享

深圳跨港通国际贸易有限公司

具备独立思考能力，有创业精神薪酬福利待遇：
工资待遇：同行业颇具竞争力的薪资水平；
五险一金：试用期即为员工缴纳养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险及住房公积金；
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