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珠海区域中心总经理行政秘书

深圳市铁汉生态环境股份有限公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2017-04-12
  • 工作地点:珠海
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:普通话 精通 英语 熟练
  • 职位月薪:4500-5999/月
  • 职位类别:经理助理/秘书  

职位描述

职位描述:
★岗位职责:
1、资料方面:
1)负责撰写相关的各类对内及对外文字材料,起草区域总经理交办的信函、演讲稿、报告
等各类文件,处理区域总经理办公电话的接、转和回复及整理。
2)陪同区域总经理参加内外部会议,做好筹备工作以及编写会议纪要。
3)提醒区域总经理重要文件及时签批。及时传达区域总经理的各项指示安排,并协调督办
落实。重要信息要及时反馈并跟踪后续情况。
4)协助区域总经理对日常文件资料进行分类整理和归置工作,定期清理和保存重要文件。
5)负责协助区域总经理收集整理外来信件、传真、报刊、名片等,以及个人物品、证书、
奖牌、字画、名片等的管理和维护工作。
6)负责区域总经理对公物品的出入库管理,定期清点库存并做好记录工作。根据需要和指
示,做好及时补给和收送工作。
7)协助区域总经理翻译函件、资料等。
2、日程安排:
1)合理安排和提醒区域总经理的日程安排,做好接见访客的预约及登记工作。接待来访的
重要来宾,做好相关事务安排工作。
2)负责区域总经理因公外出行程(含出国签证)的差旅协调安排工作,包括机票、车辆、
住宿及餐饮预订事宜,并跟进后续差旅报销工作。
3)及时了解总部分管领导及总裁办的相关指示与工作安排,向区域总经理汇报并协助完
成。
3、高管关怀:
1)负责区域总经理的健康管理工作。做好日常健康提醒及日常工作饮食准备工作,管理健
康档案,制定健康计划及时跟踪反馈情况。
2)负责区域总经理的关怀,如生日、团建等的工作。
4、设备管理:
1)负责区域总经理办公室设备的日常维护和管理工作,定期检查维修基础硬件设施,保障
设备正常使用,保持办公室的整洁条理。
5、其它:根据区域总经理及分管领导安排,完成交办的其它工作。
★任职资格:
1、本科及以上学历,中文、文秘、行政类等相关专业.
2、形象气质佳,30岁以下,有3年以上工作经验。
3、熟悉接待礼仪及会议文化,优秀的个人素质。基本文秘知识,公司基本简介知识。
4、具有优秀的沟通能力和扎实的文字功底;熟练使用OFFICE办公软件;熟练操作办公室自动化设备,包括电脑、打印复印机、会议视频等;相关商务礼仪技巧及基础茶艺技巧。具备一般商务下英语沟通能力。
5、文字功底好;细致耐心,善于人际沟通和协调;执行力强,有一定抗压工作能力,具有较强的学习能力;原则性强,具有较强保密思想观念和意识;具有较强的责任感和上进心; 有较高的奉献精神。

职能类别: 经理助理/秘书

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公司介绍

深圳市铁汉生态环境股份有限公司(以下简称“铁汉生态”)成立于2001年,是***高新技术企业、中国环保产业骨干企业、中国生态修复和环境建设领军企业。2011年在深交所上市,为创业板首家生态环境建设上市公司(股票代码:300197)。

铁汉生态主营业务涵盖生态环保、生态景观、生态旅游、生态农业四大方向,拥有集策划、规划、设计、研发、投融资、建设、生产、资源循环利用及运营等为一体的全产业链,为客户在生态环境建设与运营方面提供整体解决方案与服务。

公司及其下属子公司拥有环境工程(水污染防治工程)专项工程设计甲级、环保工程专业承包壹级、市政公用工程施工总承包壹级,以及城乡规划编制、旅游规划设计、污染防治工程、建筑工程等多项专业资质;获得政府科技奖21项,其中省部级科技奖9项;拥有自主知识产权百余件,自主立项课题50余件。

凭借业界领先的综合实力,铁汉生态连续7年获评“全国城市园林绿化企业50强”(2017年第2位),连续4年获评 “深圳百强企业”,并于2018年获评“中国品牌影响力100强”、“广东省企业500强”(第166位)、“广东省民营企业百强”(第43位)、社会责任案例入选全国工商联《中国民营企业社会责任优秀案例(2018)》,2016年获评“广东省环保产业骨干企业”, 2014年获评“深圳市市长质量奖”等,并被认定为“中国***”、“深圳知名品牌”。


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