深圳招聘

职位描述：
工作内容：
1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确；
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员，对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外；
3、负责信件、包裹的管理和收发，收到信件及时通知、发放，未发放完毕的信件做好保管，不遗失信件；
4、负责协调并安排会议室，并对部份会议室设备进行借用管理；
5、负责收集汇总各部门办公用品的采购需求，同时做好办公用品入库及发放统计工作；
6、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗；
7、负责行政部后勤相关的工作，监督员工每日考勤情况，保持公司清洁卫生，展示公司良好形象；
8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补；
9、负责员工入、离职时行政物品准备及回收，组织新入职员工拍摄工卡照片；
10、负责行政部行政相关的工作，如行政资料整理、资产管理、员工福利水果采购等；
11、协助行政部做好后勤相关的工作，如客户酒店预订、用餐及员工出差酒店、机票、车票预订等；
12、负责部门相关行政费用的申请及报销工作；
13、协助上级完成公司行政人事事务工作及部门内部日常事务工作；
14、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务支持。

任职资格：
1、身高160-165，形象佳，性格开朗，谦恭，待人接物有独到之处；
2、大专及以上学历，文秘、旅游、酒店管理等相关专业；
3、性格开朗、主动沟通、做事细心负责、具有较好的口头与书面表达能力，沟通能力及应变能力强；
4、普通话标准流利，了解商务礼仪等，能够主持会议，接待访客，配合组织企业相关活动；
5、对自我要求高，做事积极主动有反馈，对行政服务有一定的了解或有服务意识及热情； 举报 分享

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