急聘行政前台
深圳市海川广告有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:广告
职位信息
- 发布日期:2016-11-15
- 工作地点:深圳
- 招聘人数:1人
- 工作经验:1年经验
- 职位月薪:3000-5000/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
职位描述:
岗位职责
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员,能应急处理一些突发的时间。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况,并在每月底做好公司考勤报表。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
15、协助行政经理做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
任职资格
1、品貌端庄,为人正直,有奉献精神。
2、人品善良,性格开朗、直爽;有责任心、事业心强,能承受工作压力,团队协作能力佳;
3、公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历优先考虑;有良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;
有过行政方面工作或广告从业经验者优先考虑,应届毕业生有组织管理能力者优先考虑。
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岗位职责
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员,能应急处理一些突发的时间。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况,并在每月底做好公司考勤报表。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
15、协助行政经理做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
任职资格
1、品貌端庄,为人正直,有奉献精神。
2、人品善良,性格开朗、直爽;有责任心、事业心强,能承受工作压力,团队协作能力佳;
3、公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历优先考虑;有良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;
有过行政方面工作或广告从业经验者优先考虑,应届毕业生有组织管理能力者优先考虑。
职能类别: 行政专员/助理
关键字: 行政助理
公司介绍
海川传媒成立于2001 年 4 月,是一家从事全国媒介代理、公关整合传播、影视剧投资与发行的综合传媒机构。
公司具备十年以上行业经验,在品牌营销、广告创意策划及制作、媒介策略与购买、电视剧策划制作与发行、 电视广告制作与数字化传输服务等方面有长足优势,是集公关、策划、创意、发布多位一体的企业媒体推广专业运营服务商。 在全国众多长期合作媒体的大力支持和鼓励下,海川传媒以“品牌智囊实效传播 ”为宗旨,按照“媒体运营服务商、媒体内容提供商和文化产业项目开发投资商三位一体” 的发展战略,以完整和精准的一站式服务体系和流程服务了众多知名国际品牌,并赢得了充分的行业认可。 我们拥有专业团队、媒介资源、影视制作等核心资源优势,并计划加强在影视剧制作与发行、媒体入股及买断经营、互联网、手机电视等媒体开发这些领域上的投资力度,做大做强媒体内容供应,生产一批具有原创性和自主知识产权的影视文化产品。 公司处于创业高速发展期,我们竭诚欢迎您的加入,希望海川传媒能够成为您放飞梦想的理想家园!
工作环境:
海川传媒位于深圳福田CBD中心区,环境舒适,交通便利,持续努力为员工提供舒适良好的办公环境,积极解决员工工作和生活中的困难问题。
薪酬体系:
为员工设立了极具竞争力的薪酬福利体系;
为员工提供清晰明确的岗位晋升通道(职级职等晋升标准定位清晰);
为员工制定极具吸引力激励机制(绩效考核);
海川传媒薪酬研究委员会,根据薪酬政策,每年会对薪酬计划进行审查和修改, 以保证公司的薪酬能在同行业市场竞争中处于优势地位。
员工活动:
我们深知员工身心健康的重要性,因此对员工工作之余的生活也给予极高的重视。定期举行员工生日会、沟通交流会、员工旅游、员工小组竞赛等各类活动。
职业培训:
为了将海川传媒打造成一个学习成长型组织,海川传媒一直努力建立符合4A标准的培训体系,设立专门的培训开发部,设立培训讲师专岗,为员工各方面任职能力、知识、素质开发众多培训课程,为了帮助新员工尽快适应公司文化,为新入职员工提供入职培训、上岗培训。并设立员工在职培训计划,日常能力提升培训、任职资格培训、晋升培训等,为每位员工的事业发展提供有力的帮助。
其他福利:
工作时间:5天7.5小时(周一至周五早上:9:00-12:00,下午13:30-18:00)
节日福利:端午节、中秋节、生日PATTY、每周下午茶等。
红事礼金:如结婚礼金等
社保公积金:为员工购买五险一金
定期体检:每年进行一次健康体检
旅游活动:每年一次国外旅游,及不定期短途旅游,拓展活动等。
公司具备十年以上行业经验,在品牌营销、广告创意策划及制作、媒介策略与购买、电视剧策划制作与发行、 电视广告制作与数字化传输服务等方面有长足优势,是集公关、策划、创意、发布多位一体的企业媒体推广专业运营服务商。 在全国众多长期合作媒体的大力支持和鼓励下,海川传媒以“品牌智囊实效传播 ”为宗旨,按照“媒体运营服务商、媒体内容提供商和文化产业项目开发投资商三位一体” 的发展战略,以完整和精准的一站式服务体系和流程服务了众多知名国际品牌,并赢得了充分的行业认可。 我们拥有专业团队、媒介资源、影视制作等核心资源优势,并计划加强在影视剧制作与发行、媒体入股及买断经营、互联网、手机电视等媒体开发这些领域上的投资力度,做大做强媒体内容供应,生产一批具有原创性和自主知识产权的影视文化产品。 公司处于创业高速发展期,我们竭诚欢迎您的加入,希望海川传媒能够成为您放飞梦想的理想家园!
工作环境:
海川传媒位于深圳福田CBD中心区,环境舒适,交通便利,持续努力为员工提供舒适良好的办公环境,积极解决员工工作和生活中的困难问题。
薪酬体系:
为员工设立了极具竞争力的薪酬福利体系;
为员工提供清晰明确的岗位晋升通道(职级职等晋升标准定位清晰);
为员工制定极具吸引力激励机制(绩效考核);
海川传媒薪酬研究委员会,根据薪酬政策,每年会对薪酬计划进行审查和修改, 以保证公司的薪酬能在同行业市场竞争中处于优势地位。
员工活动:
我们深知员工身心健康的重要性,因此对员工工作之余的生活也给予极高的重视。定期举行员工生日会、沟通交流会、员工旅游、员工小组竞赛等各类活动。
职业培训:
为了将海川传媒打造成一个学习成长型组织,海川传媒一直努力建立符合4A标准的培训体系,设立专门的培训开发部,设立培训讲师专岗,为员工各方面任职能力、知识、素质开发众多培训课程,为了帮助新员工尽快适应公司文化,为新入职员工提供入职培训、上岗培训。并设立员工在职培训计划,日常能力提升培训、任职资格培训、晋升培训等,为每位员工的事业发展提供有力的帮助。
其他福利:
工作时间:5天7.5小时(周一至周五早上:9:00-12:00,下午13:30-18:00)
节日福利:端午节、中秋节、生日PATTY、每周下午茶等。
红事礼金:如结婚礼金等
社保公积金:为员工购买五险一金
定期体检:每年进行一次健康体检
旅游活动:每年一次国外旅游,及不定期短途旅游,拓展活动等。
联系方式
- 公司地址:地址:span紫竹七道光大银行大厦20楼2001