商务助理
中安消技术有限公司上海分公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:计算机服务(系统、数据服务、维修)
职位信息
- 发布日期:2016-09-30
- 工作地点:上海
- 招聘人数:1人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:本科
- 职位月薪:4500-5999/月
- 职位类别:商务助理
职位描述
职位描述:
岗位职责:
1、负责所有资料及文件的发放,并按贯标文件的要求对文件进行有效控制,并负责外来资料和文件的收文登记工作;
2、协助相关部门和人员填写各种表格和资料档案管理(当地资料档案管理);
3、每月至少一次对所有工程资料、档案进行全面的收集、整理汇总工作,确保所有工程资料完整、查询方便;
4、按照档案管的要求,汇总、装订招投标资料,并协助部门负责人把招投标资料移交给档案管;
5、建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失;
6、负责与业主、监理、设计院、档案管、项目部其他部门、劳务分包等相关部门沟通;
7、协助部门负责人做好内部流程和重要档案管理工作;
8、与北京商务交接,项目借用资质与相关文件、周报、保证金退回事宜;
9、管理公司车辆保养、年检、油卡充值,公司电话缴费;
10、与北京总部财务交接部门员工的福利费用、员工借款协调事宜、项目需用相关文件;
11、仓库管理员工作:清理、整顿,并汇总整理每月的中心的所有快递费用,做好快递分类账报财务;
12、每周与营销部门人员交接项目事宜,整理汇总营销人员上交的工作报告。并组织每周一次的营销会议;
13、协助项目经理工程采购物资与总部相关部门交接。采购单的衔接,产品出入库下单。
职位要求:
1、本科及以上学历;
2、1年及以上工作经验;
3、熟练使用办公软件,PPT等制作出色;
4、工作积极主动,沟通协作能力较强,具有团队合作精神。
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岗位职责:
1、负责所有资料及文件的发放,并按贯标文件的要求对文件进行有效控制,并负责外来资料和文件的收文登记工作;
2、协助相关部门和人员填写各种表格和资料档案管理(当地资料档案管理);
3、每月至少一次对所有工程资料、档案进行全面的收集、整理汇总工作,确保所有工程资料完整、查询方便;
4、按照档案管的要求,汇总、装订招投标资料,并协助部门负责人把招投标资料移交给档案管;
5、建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失;
6、负责与业主、监理、设计院、档案管、项目部其他部门、劳务分包等相关部门沟通;
7、协助部门负责人做好内部流程和重要档案管理工作;
8、与北京商务交接,项目借用资质与相关文件、周报、保证金退回事宜;
9、管理公司车辆保养、年检、油卡充值,公司电话缴费;
10、与北京总部财务交接部门员工的福利费用、员工借款协调事宜、项目需用相关文件;
11、仓库管理员工作:清理、整顿,并汇总整理每月的中心的所有快递费用,做好快递分类账报财务;
12、每周与营销部门人员交接项目事宜,整理汇总营销人员上交的工作报告。并组织每周一次的营销会议;
13、协助项目经理工程采购物资与总部相关部门交接。采购单的衔接,产品出入库下单。
职位要求:
1、本科及以上学历;
2、1年及以上工作经验;
3、熟练使用办公软件,PPT等制作出色;
4、工作积极主动,沟通协作能力较强,具有团队合作精神。
职能类别: 商务助理
公司介绍
中安消技术有限公司成立于2001年,注册资金6005万人民币,汇聚安防行业全产业链核心资源,致力于成为国内领先、国际知名的大型安防运营服务企业。
中安消技术有限公司拥有行业领先的自主技术研发和集成服务实力,其业务涵盖系统集成、产品制造及国内外销售、安防运营服务,为中国平安城市建设及政府、行业领域和个人用户提供量身定制的安防运营服务解决方案,通过定制化的服务为用户创造价值。
凭借自身的技术优势、过硬的施工质量、良好的售后服务,中安消先后被评为国家高新技术企业、国家发改委节能服务企业、中国建筑业协会智能建筑分会理事单位、中国节能协会会员单位、中国安全防范产品行业协会副理事长单位、北京安全防范行业协会副理事长单位。公司持有建筑智能化设计与施工一体化壹级资质、计算机信息系统集成贰级资质、涉及国家秘密的计算机信息系统集成资质(保密安防监控)、安全技术防范工程设计施工壹级资质,并先后通过了ISO9001质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证及GB/T28001职业健康管理体系认证,其产品及完工项目获得美国安全工业协会防盗报警类“新品技术奖”、中国建设工程鲁班奖、北京安防优质安防工程奖、“平安城市”建设优秀安防工程企业等荣誉。
中安消技术有限公司的平安城市投资建设服务模式以其鲜明的商业特色赢得各大国有银行的资金支持,在云南、山东、江苏、安徽、贵阳等地相继实施了平安城市项目,凭借统一的集成平台、兼容性好的全系列软硬件设备、个性化的运营服务解决方案、优质的工程施工、完善的维保服务以及强大的资金实力获得用户及广大合作伙伴的一致好评。
中安消技术有限公司拥有行业领先的自主技术研发和集成服务实力,其业务涵盖系统集成、产品制造及国内外销售、安防运营服务,为中国平安城市建设及政府、行业领域和个人用户提供量身定制的安防运营服务解决方案,通过定制化的服务为用户创造价值。
凭借自身的技术优势、过硬的施工质量、良好的售后服务,中安消先后被评为国家高新技术企业、国家发改委节能服务企业、中国建筑业协会智能建筑分会理事单位、中国节能协会会员单位、中国安全防范产品行业协会副理事长单位、北京安全防范行业协会副理事长单位。公司持有建筑智能化设计与施工一体化壹级资质、计算机信息系统集成贰级资质、涉及国家秘密的计算机信息系统集成资质(保密安防监控)、安全技术防范工程设计施工壹级资质,并先后通过了ISO9001质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证及GB/T28001职业健康管理体系认证,其产品及完工项目获得美国安全工业协会防盗报警类“新品技术奖”、中国建设工程鲁班奖、北京安防优质安防工程奖、“平安城市”建设优秀安防工程企业等荣誉。
中安消技术有限公司的平安城市投资建设服务模式以其鲜明的商业特色赢得各大国有银行的资金支持,在云南、山东、江苏、安徽、贵阳等地相继实施了平安城市项目,凭借统一的集成平台、兼容性好的全系列软硬件设备、个性化的运营服务解决方案、优质的工程施工、完善的维保服务以及强大的资金实力获得用户及广大合作伙伴的一致好评。
联系方式
- 公司地址:上班地址:普陀区丹巴路28弄旭辉世纪广场9号楼