行政前台 (职位编号:PU12)
深圳市泛海统联科技有限公司
- 公司规模:1000-5000人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:机械/设备/重工 仪器仪表/工业自动化
职位信息
- 发布日期:2016-09-27
- 工作地点:深圳-光明新区
- 招聘人数:若干人
- 工作经验:2年经验
- 语言要求:普通话 良好 英语 一般
- 职位月薪:3000-4499/月
- 职位类别:行政专员/助理 前台接待/总机/接待生
职位描述
职位描述:
1. 接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保信息及时准确;
2. 对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;
3. 保持公司内部清洁卫生,展示公司良好形象;
4. 监督员工每日考勤情况,每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;
5. 负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
6. 负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
7. 不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;
8. 负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;
9. 负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
10. 做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
11. 做好材料收集、档案管理等工作;
12. 协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
13. 协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
14. 协助上级做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
岗位要求:
1. 身高160cm以上,气质端庄,性格随和;
2. 中专以上学历,具有两年以上行政前台相关工作经验;
3. 普通话流利,英语良好优先;
4. 接受过文书写作、档案管理、财会基本知识等方面的培训;
5. 懂基本的办公软件操作,有良好的文字及语言表达能力;
6. 工作细致认真,谨慎细心,热情积极主动;
7. 工作效率高,责任心强,具备团队精神,保密意识强。
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1. 接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保信息及时准确;
2. 对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;
3. 保持公司内部清洁卫生,展示公司良好形象;
4. 监督员工每日考勤情况,每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;
5. 负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
6. 负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
7. 不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;
8. 负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;
9. 负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
10. 做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
11. 做好材料收集、档案管理等工作;
12. 协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
13. 协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
14. 协助上级做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
岗位要求:
1. 身高160cm以上,气质端庄,性格随和;
2. 中专以上学历,具有两年以上行政前台相关工作经验;
3. 普通话流利,英语良好优先;
4. 接受过文书写作、档案管理、财会基本知识等方面的培训;
5. 懂基本的办公软件操作,有良好的文字及语言表达能力;
6. 工作细致认真,谨慎细心,热情积极主动;
7. 工作效率高,责任心强,具备团队精神,保密意识强。
职能类别: 行政专员/助理 前台接待/总机/接待生
公司介绍
公司主要经营自动化设备开发及加工, 精密零件制作,新材料技术的开发与应用
联系方式
- 公司地址:上班地址:深圳市龙华新区环观中路282号D栋2楼