深圳招聘

一、岗位名称：行政部经理
二、隶属关系
1、直接领导：分管副总
2、直接下属：行政职员
三、任职资格（可具备其中之一）
1、大学本科，人事行政管理或相关专业毕业，本岗位工作2年及以上，或从事行政管理工作5年及以上；
2、大专，人事行政管理或相关专业毕业，本岗位工作3年及以上，或从事行政管理工作6年及以上；
3、资深行政管理人员，从事行政工作8年及以上；
4、建筑、装饰行业从事行政管理工作5年及以上；
四、工作职责
1、组织制定行政管理制度和工作流程
1）组织编制各项行政管理制度，上报总经理批准后执行；
2）负责监督各项行政管理制度的执行情况；
3）对各种违章、违纪现象进行检查纠正、必要时进行处罚；
2、公司日常事务的管理
1）维护办公场所的正常秩序；
2）负责监督考情制度的执行情况；
3）餐厅管理、卫生工作、绿化工作的监督，公司固话费用的监督；
五、管理行政性资产
1、妥善管理公司车辆、行政、后勤、办公设备及用品，按计划安排人员及时购买，分发、日常用品和办公设备维护；
2、组织对公司行政资产进行登记造册和定期盘点；
六、控制行政性费用
1、负责编制公司年度行政费用预算并监督实施；
2、严格控制各项行政费用支出；
3、控制公司的车旅费、交通费、通讯费、水电费的支出；
七、内外部沟通协调
1、协调各职能部门领导和员工的关系；
2、协助常务副总经理与公司各职能部门、各项目部的联络与沟通；
3、协调公司与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的联系；
4、协助各部门筹划和组织公司的重大活动；
5、妥善安排来宾的接待工作；
八、文书档案管理
1、负责公司各部门领取的有关证照的收集管理，协助办理公司各项证照的年审、变更、公证等事宜；配合公司资质升级筹

备工作和评奖准备工作；
2、负责草拟、审核公司的重要文稿，包括月、季、年度工作的计划和总结报告；
3、及时处理重要往来之电函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件；协助项目部进行

工程合同的管理、工程保险购买的提醒及核实；
4、公司印章、法人章的监督管理，行政部印章的管理，以及各类印章的刻制、分发工作的跟进；
九、部门内部管理
1、负责本部门员工的配备和选拔；
2、公司宣传用品、劳保用品的制作和分发；
3、负责公司车辆的日常派遣、油卡的统计、保险缴纳、维修费用审核、年审登记工作，并建档造册；
4、有效控制部门内部各项费用的支出；
5、合理安排本部门各项工作，组织本部门员工的培训、考核工作；
十、公司领导交办的临时性工作。

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