深圳招聘

职位描述：
工作职责：
1. 接听电话，接收传真，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
2. 对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3.保持公司清洁卫生，打理公司绿植（每周至少浇水一次），展示公司良好形象。
4.记录员工每日考勤情况，保管好考勤记录、请假单、调休单等。
5.负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6.负责办公用品的采购工作，做好登记存档；并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账，保证账物相符。
7.杜绝浪费办公用品，有效控制成本。不定时检查用品库存，及时申请采购，做好后勤保障工作。
8.负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。
9.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。
10.负责管理及更新公司宣传册、刊物、网站维护、微信公众号等。
11.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
12.负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。
13.负责公司生日会、业余活动、旅游、年会等活动的策划、组织、配合等。
14.负责保管公司合同，并协助跟进合同收款。
15.协助上级完成日常工作，完成上级交办事物事务。

任职要求：
1.文秘、中文等专业大专及以上学历；
2.1年以上前台接待、文员、助理等相关工作经验；
3.具有良好的语言、文字表达能力，熟练使用办公软件及办公自动化设备，有一定英文基础。有一定的文字功底，语言表达流畅，有一定的英文基础。能够熟练使用office、excel等软件和相关办公设备。有较好的沟通能力及语言语表达能力。具有商务合同相关知识。细心认真，理解力好，活泼开朗，头脑灵活，学习能力强；
4.接受过前台接待、档案管理及商务礼仪等方面的培训。熟悉前台接待和商务礼仪的标准规范，了解办公室档案管理、用品管理方面的知识；
5.身高160cm以上，外貌端正、声音甜美；性格开朗、待人诚恳、工作认真细心，责任心强，具有良好的服务意识，沟通协调能力、口语表达能力强、具有较强的应变能力和学习能力； 举报 分享

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