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行政助理

广东粤海置业管理有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:国企
  • 公司行业:房地产

职位信息

  • 发布日期:2017-03-24
  • 工作地点:东莞
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:普通话 良好 粤语 良好
  • 职位月薪:4000-5000/月
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

职位描述:
会议管理

1) 筹备、组织公司相关会议,包括会议的组织策划、设备管理及维护、会务后勤支持等,形成会议纪要和总结
2) 督导、监察公司重要会议、文件决定事项及领导交办事项予以落实的情况,并进行及时反馈
3) 协助其他部门完成公司级别会议的通知、筹备和会务服务,并负责行政支持和服务工作

证照印章管理
1) 协助对公司营业执照、组织机构代码证书、法人授权委托、开发资质等证照进行保管和审批使用
2) 负责营业执照的申报、变更和年检工作
3) 负责公司商标注册、使用管理工作
4) 协助对公司公章、合同章、领导私章进行制作、管理和使用审核,并对印章情况进行记录,监督指导使用部门按审批权限和程序正确使用,确保印鉴的安全性

行政接待
1) 负责外部来访接待工作
2) 组织进行公司的公务接待工作,协调有关部门做好食宿、交通及参观考察等活动安排

资产管理

1) 建立并维护公司固定资产管理制度与工作流程
2) 负责公司商标的注册和使用管理工作
3) 协调处理相关物业资产遗留问题
4) 负责公司固定资产的统计、编号、调配、盘点等工作,做到帐物相符
5) 协助管理大宗资产(房屋、车辆)的购置、维护和处置,收集审核各部门的物资购置计划,拟定办公设备和用品的采购、预算方案,建立固定资产台账
6) 负责公司办公家具、办公用品的购置、登记、调配、保养、统计等管理工作


其他
1) 根据部门计划安排,完成相关工作
2) 参与公司、部门组织的培训工作
3) 参与公司绩效考核工作
4) 负责完成部门总经理交办的任务
5) 定期向主管领导汇报本职工作的情况

任职条件:
1、大专及以上学历;
2、形象气质佳;

职能类别: 行政专员/助理

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公司介绍

广东粤海置业管理有限公司

联系方式

  • 公司地址:地址:span粤海工业智造产业中心