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行政人事专员

大昌行融资租赁(上海)有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:租赁服务

职位信息

  • 发布日期:2016-09-06
  • 工作地点:昆明
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:人事专员  行政专员/助理

职位描述

职位描述:
岗位职责:
1、负责会议记录的起草和邮件发放、员工签阅;
2、对公司物业、宿舍进行日常租赁管理,包括清洁、物品采购、租金申请;
3、公司所有行政费用的统计、申请与支付,制作每月行政费用月报表;
4、负责公司固定资产的申请及采购;
5、起草重要内部行政文件;
6、完成年度的《外商投资企业联合年检》工作;
7、处理工商外联事务,包括材料的准备,信息的填写,材料的递交等相关事宜;
8、公司招聘计划的实施,包括广告的发布、刷新、简历的筛选与打印;
9、安排面试通知,组织面试、统计面试出席率/合格率等、做好面试信息反馈工作;
10、进行司机入职管理,包括劳动合同/上岗协议/规章制度的签订;
11、整理司机档案,管理司机合同/协议的到期提醒、变更、续签等相关事宜;
12、完成员工/司机培训,做好培训记录和培训签到工作;
13、做好规章制度的落实与检查工作;
14、员工休假/司机休假统计、管理工作;
15、负责仓库物品保管、管理工作;
16、编制人事信息月报,及其他集团下达的报表统计工作。
17、协助上级完成员工“绩效管理--年终评估”;
18、负责收集人力资源信息,并对收集的信息进行整理、分析;
19、协助上级进行公司规章制度、人事制度、操作流程的制定及完善;
20、完成员工招工、退工、社保转入/转出、公积金启封/封存等事宜;
21、编制员工名录/司机名录等相关人事档案表格汇总表;
22、负责与劳务派遣公司协调与沟通,监督劳务公司的工资发放和五险一金的缴纳工作;
23、负责监督,检查各部门的司机管理工作(入离职,培训,绩效等);
24、协助上级组织年度管理会议;
25、负责部门工作信息,数据,报告的收集,分析及整理;
26、完成领导的交办的其他事宜,协助其他部门的临时事宜。

任职要求:
1、 大专以上,人力资源管理相关专业;
2、 工作认真、负责,具备较强的责任心和事业心;
3、 良好的工作态度与学习态度;
4、 三年以上行政人事专员工作经验;
5、 具备良好的人际沟通能力、语言表达能力,谈吐佳;
6、 具备良好的执行力,工作计划性强;
7、 具有基本英语沟通能力;
8、 具备基本办公室应用软件的处理能力,能够自行处理文件、报表与电子邮件。

职能类别: 人事专员 行政专员/助理

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公司介绍

大昌行融资租赁(上海)有限公司于2009年经投标成功正式投入上海市场,母公司为香港上市的大昌行集团有限公司( 股份代号:01828)。全上海共有39家具有汽车租赁经营资格的公司。我们于2011年1月28日通过ISO9001:2008国际质量管理体系的认证,与兄弟公司北京中远大昌汽车租赁有限公司协同合作,在上海、北京、天津、合肥、宁波、昆明、深圳、成都、重庆等近30个城市设立公司服务网点。公司致力于汽车租赁业务的全方位发展,并顺应互联网+趋势,积极拓展新业务形态。

联系方式

  • 公司地址:地址:span梅园路228号企业广场20楼