行政专员/助理
深圳市天彦通信技术有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:通信/电信/网络设备 计算机硬件
职位信息
- 发布日期:2016-11-20
- 工作地点:北京-朝阳区
- 招聘人数:若干人
- 学历要求:大专
- 职位月薪:3000-4499/月
- 职位类别:商务主管/专员 行政专员/助理
职位描述
职位描述:
有驾驶资格者优先
一、商务助理岗位职责:
1、 组织、编制各部门标书方案;
2、 整理、签订公司业务合同的执行并归档管理;
3、 协调重点项目的执行,协助部门经理及销售部进行相关外联工作;
4、 为业务部、合作商等准备和提出其所需的相关资料。
5、 公司资质管理(存档,资料使用,办理手续等)
6、 联系各类培训机构,办理员工外部培训事宜;
7、 按有关规定对公司资质档案进行例行的保养、管理或销毁。
8、 办理各类职称评定; 办理劳动年检;
9、 协助部门经理执行公司用章管理制度;
二、岗位要求
1、熟练操作excel、word等相关工具软件,会使用仓库管理信息系统者优先;
2、负责商务投标文件的制作;
3、工作认真细致,积极进取,善于学习与创新;
4、完成领导安排的其它事宜,能长期稳定工作;
职能类别: 商务助理 行政专员/助理
————————————————————————————————————————————————————————————————————
岗位职责:
1、负责接听电话,记录留言,转接电话等;
2、接待来访客人,弄清其来访目的,通报相关部门;
3、收发传真、信件、货物、文件、发票等;
4、文件资料管理:
(1)编写、记录、整理工作信息并进行存档;
(2)对各种表格文件进行整理和保存;
5、负责员工出差预定机票、火车票、客房等;
6、办公用品的采购及发放使用记录;
7、协助商务经理进行项目投标文件制作及资料规整。
8、协助商务经理进行项目合同制作及归档统计。
9、领导交代的其他事宜。
任职资格:
有制作投标文件经验者优先
1、教育背景:行政、中文等相关专业大专及以上学历。
2、工作经验:一年及以上(应届毕业生亦可)。
3、知识/技能:
(1)具有良好的文字表达能力和语言表达能力;
(2)熟练操作办公自动化设备,包括打印机、传真机、复印机、投影仪等。
4、素质要求:
(1)较强的团队合作意识;
(2)较强的沟通协调能力;
(3)有一定的抗压能力。
(4)认同企业文化
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有驾驶资格者优先
一、商务助理岗位职责:
1、 组织、编制各部门标书方案;
2、 整理、签订公司业务合同的执行并归档管理;
3、 协调重点项目的执行,协助部门经理及销售部进行相关外联工作;
4、 为业务部、合作商等准备和提出其所需的相关资料。
5、 公司资质管理(存档,资料使用,办理手续等)
6、 联系各类培训机构,办理员工外部培训事宜;
7、 按有关规定对公司资质档案进行例行的保养、管理或销毁。
8、 办理各类职称评定; 办理劳动年检;
9、 协助部门经理执行公司用章管理制度;
二、岗位要求
1、熟练操作excel、word等相关工具软件,会使用仓库管理信息系统者优先;
2、负责商务投标文件的制作;
3、工作认真细致,积极进取,善于学习与创新;
4、完成领导安排的其它事宜,能长期稳定工作;
职能类别: 商务助理 行政专员/助理
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岗位职责:
1、负责接听电话,记录留言,转接电话等;
2、接待来访客人,弄清其来访目的,通报相关部门;
3、收发传真、信件、货物、文件、发票等;
4、文件资料管理:
(1)编写、记录、整理工作信息并进行存档;
(2)对各种表格文件进行整理和保存;
5、负责员工出差预定机票、火车票、客房等;
6、办公用品的采购及发放使用记录;
7、协助商务经理进行项目投标文件制作及资料规整。
8、协助商务经理进行项目合同制作及归档统计。
9、领导交代的其他事宜。
任职资格:
有制作投标文件经验者优先
1、教育背景:行政、中文等相关专业大专及以上学历。
2、工作经验:一年及以上(应届毕业生亦可)。
3、知识/技能:
(1)具有良好的文字表达能力和语言表达能力;
(2)熟练操作办公自动化设备,包括打印机、传真机、复印机、投影仪等。
4、素质要求:
(1)较强的团队合作意识;
(2)较强的沟通协调能力;
(3)有一定的抗压能力。
(4)认同企业文化
职能类别: 商务主管/专员 行政专员/助理
公司介绍
深圳市天彦通信技术有限公司成立于2001年,注册资本5500万元。是一家以通信产品为主导,集科研、设计、生产、销售和技术服务为一体的高新技术企业。目前在北京、江苏、福建、江西、湖南、湖北、广西、贵州、云南、四川、新建、内蒙古等20多个省市有办事处,并建立了深圳、温州、重庆三大研发中心。
公司主要产品分为三大类:移动终端信息采集和分析系统;移动通信信号覆盖设备、方案和工程;无线通信网络和终端设备。其中,移动终端信息采集和分析系统是公司近些年来精心研制成功的新产品,在同行业处于领先地位,已为我国公安、司法等多个部门所采用,产品的性能、质量和服务水平得到用户的广泛认同。
深圳市天彦通信技术有限公司成立以来一贯重视人才的引进与培养。公司成立以来一贯重视人才的引进与培养,现有正式员工110多人,全部为高等专科以上文化程度的专业人员。公司总部下设研发部、生产部、技术支持部、系统测试部、市场部、商务部、财务部、采购部、质量部和人事行政部、保密办等部门。通过长期不懈的努力,公司已初步建成了一支结构合理、专业配套齐全,具备研发、生产管理、质量控制、销售和服务等较强能力的职工队伍,使公司发展充满生机和活力。
深圳市天彦通信技术有限公司始终注重自主知识产权的积累和技术创新能力的培养。公司全部产品均立足于自主研发、其核心技术申请了国家发明专利,从而增强了公司的竞争力,为公司的持续发展打下了坚实的基础。
深圳市天彦通信技术有限公司始终贯彻“坚定不移地发展高新技术”的发展方针,以“用户至上,以人为本,锐意创新,服务社会”为宗旨,不断提高产品质量、完善服务体系,为客户提供通信和信息化建设领域最优秀的产品和服务。
公司主要产品分为三大类:移动终端信息采集和分析系统;移动通信信号覆盖设备、方案和工程;无线通信网络和终端设备。其中,移动终端信息采集和分析系统是公司近些年来精心研制成功的新产品,在同行业处于领先地位,已为我国公安、司法等多个部门所采用,产品的性能、质量和服务水平得到用户的广泛认同。
深圳市天彦通信技术有限公司成立以来一贯重视人才的引进与培养。公司成立以来一贯重视人才的引进与培养,现有正式员工110多人,全部为高等专科以上文化程度的专业人员。公司总部下设研发部、生产部、技术支持部、系统测试部、市场部、商务部、财务部、采购部、质量部和人事行政部、保密办等部门。通过长期不懈的努力,公司已初步建成了一支结构合理、专业配套齐全,具备研发、生产管理、质量控制、销售和服务等较强能力的职工队伍,使公司发展充满生机和活力。
深圳市天彦通信技术有限公司始终注重自主知识产权的积累和技术创新能力的培养。公司全部产品均立足于自主研发、其核心技术申请了国家发明专利,从而增强了公司的竞争力,为公司的持续发展打下了坚实的基础。
深圳市天彦通信技术有限公司始终贯彻“坚定不移地发展高新技术”的发展方针,以“用户至上,以人为本,锐意创新,服务社会”为宗旨,不断提高产品质量、完善服务体系,为客户提供通信和信息化建设领域最优秀的产品和服务。
联系方式
- 公司地址:上班地址:固戍东方建富愉盛工业园A12栋4B