人事行政专员
深圳艺霏视轩文化传播有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:广告 影视/媒体/艺术/文化传播
职位信息
- 发布日期:2015-07-21
- 工作地点:深圳-南山区
- 招聘人数:1
- 工作经验:2年
- 学历要求:大专
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
岗位描述:
(一)招聘管理
负责招聘工作,制定招聘计划,进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和每日更新;
按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及初试、复试的约见和选拔工作;
(二)人员管理
1. 负责办理员工的入职,入职培训;
2. 负责员工试用期跟踪考核、转正述职安排;
3. 负责员工晋升、降级、调动等安排;
4. 负责员工的离职访谈,离职手续的办理;
(三)人事档案管理
1. 人事档案的录入、更新、查阅、保管等;
2. 维护和及时更新通讯录;
3.各类入职单、转正单、人事单据保管;
(四)劳动合同的管理
1. 做好劳动合同管理,办理劳动合同的签订、续签、变更、解除、终止手续,做好劳动纠纷处理和劳动保护工作;
2. 劳动合同的归档、保管;
(五)外办事宜
1. 负责员工社保管理,新增、调入、停交、变更信息,保证每月社保信息准确无误;
2. 负责员工住房公积金管理,设立、调入、启封、封存等的办理,保证每月住房公积金信息准确无误;
(六)行政文件
1. 撰写各类人事行政公告;
2. 撰写各类人事证明;
(七)行政工作
1、兼顾前台所有的工作,电话的接听
2、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理;(黏贴发票)
3、传达通知、分发文件;
4、负责公司机票、酒店的预定及名片制作;
5、负责总务后勤管理(图书、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生环境、消防安全);
6、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作;
7、负责公司办公场所的室内外环境状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围;
8、收集各种信息,做好公司内外关系的维护,协调各部门工作,对各部门提出合理化建议;
9、安排公司各种会务和组织员工各种活动;
10、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;
(八)日常员工管理
1.部门考勤的核算,及请假单、调休单据的审核,考勤统计表的制作;
2.各类请假单、加班单和调休单的签字确认;
(九)领导交办的其他任务。
岗位要求:
1、大专以上学历,人力资源相关专业优先,2年以上人力资源工作经验;
2、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力强;
3、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;
4、熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;
5、具备良好的沟通协调能力、表达能力、团队合作能力、亲和力;
6、有强烈的责任感及敬业精神,能承受较大的工作压力;
7、良好的计算机水平,熟练操作office办公软件。
(一)招聘管理
负责招聘工作,制定招聘计划,进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和每日更新;
按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及初试、复试的约见和选拔工作;
(二)人员管理
1. 负责办理员工的入职,入职培训;
2. 负责员工试用期跟踪考核、转正述职安排;
3. 负责员工晋升、降级、调动等安排;
4. 负责员工的离职访谈,离职手续的办理;
(三)人事档案管理
1. 人事档案的录入、更新、查阅、保管等;
2. 维护和及时更新通讯录;
3.各类入职单、转正单、人事单据保管;
(四)劳动合同的管理
1. 做好劳动合同管理,办理劳动合同的签订、续签、变更、解除、终止手续,做好劳动纠纷处理和劳动保护工作;
2. 劳动合同的归档、保管;
(五)外办事宜
1. 负责员工社保管理,新增、调入、停交、变更信息,保证每月社保信息准确无误;
2. 负责员工住房公积金管理,设立、调入、启封、封存等的办理,保证每月住房公积金信息准确无误;
(六)行政文件
1. 撰写各类人事行政公告;
2. 撰写各类人事证明;
(七)行政工作
1、兼顾前台所有的工作,电话的接听
2、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理;(黏贴发票)
3、传达通知、分发文件;
4、负责公司机票、酒店的预定及名片制作;
5、负责总务后勤管理(图书、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生环境、消防安全);
6、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作;
7、负责公司办公场所的室内外环境状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围;
8、收集各种信息,做好公司内外关系的维护,协调各部门工作,对各部门提出合理化建议;
9、安排公司各种会务和组织员工各种活动;
10、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;
(八)日常员工管理
1.部门考勤的核算,及请假单、调休单据的审核,考勤统计表的制作;
2.各类请假单、加班单和调休单的签字确认;
(九)领导交办的其他任务。
岗位要求:
1、大专以上学历,人力资源相关专业优先,2年以上人力资源工作经验;
2、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力强;
3、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;
4、熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;
5、具备良好的沟通协调能力、表达能力、团队合作能力、亲和力;
6、有强烈的责任感及敬业精神,能承受较大的工作压力;
7、良好的计算机水平,熟练操作office办公软件。
公司介绍
深圳艺霏视轩文化传播有限公司 —— 企业品牌实践+美学深度传播的综合性创意文化传播机构,为中国国际文化传播中心战略合作伙伴,通过整合传播行销创意开展广告、公关、活动、展会、文化年等传播的实效运作。
艺霏视轩公司成立于2009年,核心团队由国际4A广告公司和著名传播机构的精英组成,坚持国际化标准结合本土实际,始终坚持以客为尊、主动高效的工作作风,为客户提供全方位的专业传播服务,如今已经发展成为深圳乃至中国最具活力的专业传播机构之一。公司服务的主要客户有万科集团、华润集团、华侨城地产、招商地产、和黄地产、卓越集团、时代地产、屈臣氏、白兰氏鸡精、 黑人牙膏、GM汽车、光泉食品、Levi's、雀巢、泛亚电信、麒麟啤酒、伯朗咖啡、金百利纸业、冠军磁砖等,并成功策划了中美文化年、中法文化年、亚洲文化年、傅中望艺术展览等大型文化活动。公司及员工曾斩获台湾时报广告金像奖之金、银、铜奖,亚洲广告奖,中国长城广告奖,新闻局年度最佳电视广告金鹿奖,中国最具影响力的100名创意总监等荣誉。
艺霏视轩下设创意设计部、营销策划部、客户服务部、市场运营部、广告事业部、演艺部、影视制作部、公关活动部、人事行政部以及财务部等部门。
艺霏视轩致力于将文化创意和文化策略转化为产品或作品,致力于品牌带动效应,逐渐形成建立品牌、保护品牌的长效机制,强化公众形象与文化品牌,形成具有中国特色的国际文化产业体系。
艺霏视公司员工为最宝贵的资产,将为每一位员工提供一个公平、公正、创意、团结、可持续发展的工作环境和职业平台,我们期待您的愉快加入!
深圳公司地址:南山区华侨城创意文化园A4栋401
西安公司地址:曲江新区慈恩东路通善坊4#2-5层、6层
艺霏视轩公司成立于2009年,核心团队由国际4A广告公司和著名传播机构的精英组成,坚持国际化标准结合本土实际,始终坚持以客为尊、主动高效的工作作风,为客户提供全方位的专业传播服务,如今已经发展成为深圳乃至中国最具活力的专业传播机构之一。公司服务的主要客户有万科集团、华润集团、华侨城地产、招商地产、和黄地产、卓越集团、时代地产、屈臣氏、白兰氏鸡精、 黑人牙膏、GM汽车、光泉食品、Levi's、雀巢、泛亚电信、麒麟啤酒、伯朗咖啡、金百利纸业、冠军磁砖等,并成功策划了中美文化年、中法文化年、亚洲文化年、傅中望艺术展览等大型文化活动。公司及员工曾斩获台湾时报广告金像奖之金、银、铜奖,亚洲广告奖,中国长城广告奖,新闻局年度最佳电视广告金鹿奖,中国最具影响力的100名创意总监等荣誉。
艺霏视轩下设创意设计部、营销策划部、客户服务部、市场运营部、广告事业部、演艺部、影视制作部、公关活动部、人事行政部以及财务部等部门。
艺霏视轩致力于将文化创意和文化策略转化为产品或作品,致力于品牌带动效应,逐渐形成建立品牌、保护品牌的长效机制,强化公众形象与文化品牌,形成具有中国特色的国际文化产业体系。
艺霏视公司员工为最宝贵的资产,将为每一位员工提供一个公平、公正、创意、团结、可持续发展的工作环境和职业平台,我们期待您的愉快加入!
深圳公司地址:南山区华侨城创意文化园A4栋401
西安公司地址:曲江新区慈恩东路通善坊4#2-5层、6层
联系方式
- 公司地址:南山区华侨城创意文化园北区A4栋401
- 邮政编码:518000