档案管理员
深圳嘉睿基金管理有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:金融/投资/证券
职位信息
- 发布日期:2015-07-11
- 工作地点:深圳
- 招聘人数:1
- 工作经验:1年
- 学历要求:大专
- 职位类别:图书管理员/资料管理员
职位描述
职位描述:
1、每日与各营业部开户专员对接客户及开会合同信息,建立客户信息库;
2、负责接受全国各地客户合同档案,并档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。
3、负责统计客户信息情况,到期上交各类统计报表;
4、负责库房档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。
5、负责库房内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观。
6、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。
7、明确档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量。
8、正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守党和国家机密,严格执行借阅、查阅登记制度。
9、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退,按时入库归位。
10、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案。
11、完成领导交办的临时性工作任务。
任职要求:
1、 大专以上学历,身高160cm以上;
2、 一年以上档案管理的工作经验,可接受优秀毕业生;
3、 能够有耐心且细心独立完成交代的各项档案管理工作;
4、熟悉office、WPS等日常办公软件;
5、有团队精神,配合并完成领导安排的工作.
1、每日与各营业部开户专员对接客户及开会合同信息,建立客户信息库;
2、负责接受全国各地客户合同档案,并档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。
3、负责统计客户信息情况,到期上交各类统计报表;
4、负责库房档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。
5、负责库房内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观。
6、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。
7、明确档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量。
8、正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守党和国家机密,严格执行借阅、查阅登记制度。
9、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退,按时入库归位。
10、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案。
11、完成领导交办的临时性工作任务。
任职要求:
1、 大专以上学历,身高160cm以上;
2、 一年以上档案管理的工作经验,可接受优秀毕业生;
3、 能够有耐心且细心独立完成交代的各项档案管理工作;
4、熟悉office、WPS等日常办公软件;
5、有团队精神,配合并完成领导安排的工作.
公司介绍
深圳嘉睿基金管理有限公司是在中华人民共和国境内注册登记并合法存续的企业,主营业务是公募基金的募集和管理、特定客户资产管理等。现公司业务涉及北京、上海、青岛、南京、杭州、广州、南宁和成都等地,并在香港设有子公司。公司以专业、严谨的投资研究为基础,为投资人提供优质的投资理财产品和服务。公司除提供较好的薪酬待遇,同时也为公司员工提供持续的学习机会。
联系方式
- 公司地址:深圳市深南大道车公庙NEO-C座10E
- 邮政编码:518000