深圳招聘

工作职责
1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
5、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
6、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。
7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。
8、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
9、做好材料收集、档案管理等工作。
10、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
11、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。
12、协助主管做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。
任职资格
1、教育背景: 行政管理、秘书、中文等相关专业本科以上学历，女，形象气质佳。
2、培训经历: 受过文书写作、档案管理、财会基本知识等方面的培训。
3、经验：1年以上行政人事、前台、文秘或相关工作经验。
4、技能技巧: ①有良好的文字表达能力，有一定的英语基础；
②熟练使用办公软件、办公自动化设备。
5、态度: ①工作细致认真，谨慎细心，热情，积极主动；
②工作效率高，责任心强，具有团队精神；
③保密意识强。

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