行政助理(华资资本)(职位编号:001)
深圳市艾美美业文化传播有限公司
- 公司规模:1000-5000人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:多元化业务集团公司
职位信息
- 发布日期:2015-07-01
- 工作地点:深圳-罗湖区
- 招聘人数:1
- 工作经验:1年
- 学历要求:本科
- 职位月薪:面议
- 职位类别:行政专员/助理 前台接待/总机/接待生
职位描述
岗位职责:
1、负责安排好公司每周规定的两次例会,做好参加例会人员的登记并做会议纪要,会议结束后整理领导讲话重点作为以后更新公司规章制度的依据。
2、公司领导如安排临时例会,根据领导的要求及时通知各部门参会人员,做好会议纪要,会议完成后整理会议纪要以通知的形式上传到公司内部网络。
3、负责公司快递邮寄、报刊订阅、办公饮水、办公用品采购及管理、办公设备及固定资产管理、办公环境管理、信息化系统的维护与完善、差旅票务酒店安排、证照的办理及年检。
4、负责做好公司内外部的材料收集、档案管理、文件收发等工作并做好分类;根据公司制度保管好公司的印章,印章使用要做好详细登记,遇到涉外事项需要找申请人的部门领导签字。
5、负责协助领导审核、修订公司各项管理规章制度,完成好各项规章制度的监督与执行。
6、负责协助部门领导做好公司各部门之间的协调工作。
7、负责公司各部门员工日常考勤、员工关系相关手续办理。
8、负责公司食堂的采购申请及报销票据、员工宿舍的水电费及为员工宿舍采购必须用品等后勤事务的管理。
9、负责协助上级编制办公费用计划。
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。
11、负责日常接待工作,包括外来人员的联络接待和安排,如果是重要宾客要提前预备好机票和住宿;内部接待来访、接听来电、解答员工咨询以及及时将领导的工作安排传达给各部门员工。
12、负责协助人力资源部门进行面试接待、公司员工培训、公司集体活动的组织与安排,并在节假日向全体员工发送慰问短信或是公司礼品。
13、负责配合并执行有利于公司企业文化建设的各类活动的策划、组织与实施。
14、负责公司员工人事档案的管理、更新。
任职资格:
1、金融、投资、法律、经济学、财务、人力资源管理等相关专业本科以上学历;
2、1年以上工作经验,熟悉办公软件,了解金融行业;
3、良好的沟通能力、组织协调能力、团队协作意识和心理素质,工作认真、踏实、责任感强,具备良好的职业素养;
5、具有较强的文字表达能力,具备较强的基金相关文案的设计与制作能力优先。
招聘说明:
1、待遇:月基础薪资4K~5K,参与金融企业收益全员分享机制,有竞争性的综合薪资、专业金融机构学习与成长空间;
2、本岗位为代招岗位,简历接收邮箱:104539378@qq.com;
3、工作单位为艾美的金融投资与顾问企业(深圳市华资资本有限公司,华资资本为在前海成立的专业金融投资机构。)。
1、负责安排好公司每周规定的两次例会,做好参加例会人员的登记并做会议纪要,会议结束后整理领导讲话重点作为以后更新公司规章制度的依据。
2、公司领导如安排临时例会,根据领导的要求及时通知各部门参会人员,做好会议纪要,会议完成后整理会议纪要以通知的形式上传到公司内部网络。
3、负责公司快递邮寄、报刊订阅、办公饮水、办公用品采购及管理、办公设备及固定资产管理、办公环境管理、信息化系统的维护与完善、差旅票务酒店安排、证照的办理及年检。
4、负责做好公司内外部的材料收集、档案管理、文件收发等工作并做好分类;根据公司制度保管好公司的印章,印章使用要做好详细登记,遇到涉外事项需要找申请人的部门领导签字。
5、负责协助领导审核、修订公司各项管理规章制度,完成好各项规章制度的监督与执行。
6、负责协助部门领导做好公司各部门之间的协调工作。
7、负责公司各部门员工日常考勤、员工关系相关手续办理。
8、负责公司食堂的采购申请及报销票据、员工宿舍的水电费及为员工宿舍采购必须用品等后勤事务的管理。
9、负责协助上级编制办公费用计划。
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。
11、负责日常接待工作,包括外来人员的联络接待和安排,如果是重要宾客要提前预备好机票和住宿;内部接待来访、接听来电、解答员工咨询以及及时将领导的工作安排传达给各部门员工。
12、负责协助人力资源部门进行面试接待、公司员工培训、公司集体活动的组织与安排,并在节假日向全体员工发送慰问短信或是公司礼品。
13、负责配合并执行有利于公司企业文化建设的各类活动的策划、组织与实施。
14、负责公司员工人事档案的管理、更新。
任职资格:
1、金融、投资、法律、经济学、财务、人力资源管理等相关专业本科以上学历;
2、1年以上工作经验,熟悉办公软件,了解金融行业;
3、良好的沟通能力、组织协调能力、团队协作意识和心理素质,工作认真、踏实、责任感强,具备良好的职业素养;
5、具有较强的文字表达能力,具备较强的基金相关文案的设计与制作能力优先。
招聘说明:
1、待遇:月基础薪资4K~5K,参与金融企业收益全员分享机制,有竞争性的综合薪资、专业金融机构学习与成长空间;
2、本岗位为代招岗位,简历接收邮箱:104539378@qq.com;
3、工作单位为艾美的金融投资与顾问企业(深圳市华资资本有限公司,华资资本为在前海成立的专业金融投资机构。)。
公司介绍
艾美集团是以美业实体为核心、多元化产业全面发展的企业,十六年沉淀,公司奠定了坚实的发展基础,资产规模不断壮大,资本能力日益增强,形成了以深圳、广州、成都、上海、北京五城为中心的区域布局,国际市场延伸至美国、欧洲等地,业务范围涵盖生活美容、医疗美容、互联网、餐饮、传媒、教育、金融、生物科技、生态农业、文化旅游、国际贸易、特色小镇等十多个领域。通过不断夯实美业实体基础,完善美业+多元化产业链闭环,艾美集团正朝着美业一体化,产业自动化的方向发展。
目前,艾美集团在全国拥有10000多家实体美容院、10000多个日化专柜、100000个传媒广告终端,直属在职员工近两千名,分属加盟店员工数十万,庞大的线下实体资源、丰富的行业人才储备库、精准的市场定位划分、独特的大数据决策思维,让艾美集团在美容大健康行业占有得天独厚的优势!截至目前,已支持10000多家美容院实现高额盈利、8000多个门店得到团队成长、50000个职业经理人与基层员工成长,实体为核心,多元共发展,艾美集团正推动行业从传统时代突破创新,逐渐走向科技时代、互联网时代、新媒体时代、国际化时代。
目前,艾美集团在全国拥有10000多家实体美容院、10000多个日化专柜、100000个传媒广告终端,直属在职员工近两千名,分属加盟店员工数十万,庞大的线下实体资源、丰富的行业人才储备库、精准的市场定位划分、独特的大数据决策思维,让艾美集团在美容大健康行业占有得天独厚的优势!截至目前,已支持10000多家美容院实现高额盈利、8000多个门店得到团队成长、50000个职业经理人与基层员工成长,实体为核心,多元共发展,艾美集团正推动行业从传统时代突破创新,逐渐走向科技时代、互联网时代、新媒体时代、国际化时代。
联系方式
- Email:493816693@qq.com
- 公司地址:地址:span嘉宾路城市天地广场东座5楼