深圳 [切换城市] 深圳招聘深圳行政/后勤招聘深圳行政专员/助理招聘

设施行政助理

北京仲量联行物业管理服务有限公司广州分公司

  • 公司规模:10000人以上
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:房地产开发  中介服务

职位信息

  • 发布日期:2015-06-28
  • 工作地点:深圳-南山区
  • 招聘人数:若干
  • 语言要求:普通话熟练
    英语一般
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

DUTIES & RESPONSIBILITIES

· Front Desk Service

To greet clients, handle telephone call, mail distribution etc.

· Facility management

Assist to monitor the Office Facilities & Critical Environment

·Vendor management

Assist to monitor daily cleaning, catering and planting services

Plan and arrange termly pest control, floor treatment and planting maintenance etc.

Assist to evaluate the contractors’ service performance.

·Customer Service / Client Relationships

To arrange office soft service. To purchase office consumption (paper, bottle drink water, washroom stuff etc.). To report and submit purchase request for client approval, purchase from approved supplier and ensure they are delivery on time with accurate quantity.

To handle confidential document destruction and document archiving.

Keep good communication with clients.

Ensured Key Operations Procedures are followed to ensure service standards are maintained.

·Payment/ billing management

Assist to receive and verify the monthly statement, conduct payment procedure base on approval from client.

· To assist client/FM to do report work, including monthly report and KPI review etc.

REQUIREMENTS

1.College degree Relevant experience in admin

2.Strong interpersonal skills

3.Good in English (spoken and written)

Location: 南山区高新科技园

公司介绍

关于仲量联行

仲量联行(纽约证交所交易代码:JLL)是专注于房地产领域的专业服务和投资管理公司,致力于为客户持有、租用或投资房地产的决策实现增值。仲量联行业务遍及全球75个国家,拥有逾200个分公司,2013年度业务营收约40亿美元。2013年仲量联行代表客户管理或提供外包服务的物业总面积逾30亿平方英尺,并协助客户完成了价值990亿美元的物业出售、并购和融资交易。仲量联行旗下投资管理业务分支“领盛投资管理(LaSalle Investment Management)”管理资产总值达480亿美元。

仲量联行在亚太地区开展业务超过50年。公司目前在亚太地区的15个国家拥有80个分公司,员工总数超过27,500人。在“2014年国际物业奖”评选中,仲量联行摘取了亚太地区包括中国在内的7个国家的“最佳房地产咨询公司”奖项。此外,在著名的《欧洲货币》(Euromoney)杂志2013年房地产奖项评比中,仲量联行一举囊括了9个重要的奖项。

在大中华区,仲量联行目前拥有超过1,900名专业人员及12,000名驻厦员工,所提供的专业房地产服务遍及全国80多个城市。