行政专员兼前台
深圳市聚华辉供应链服务股份有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:快速消费品(食品、饮料、化妆品)
职位信息
- 发布日期:2017-07-28
- 工作地点:深圳-南山区
- 招聘人数:1
- 职位月薪:3000-4499
- 职位类别:人事专员
职位描述
莱芙雅国际化妆品板块招聘,工作地点南山科技园南区
岗位职责:
1.接待来访客人,询问客人来意,通知有关部门或人员,引领客人入内,安排客人就座,客人离开时主动道别。
2.负责接听大堂电话,接听电话要求用礼貌语言,以热情、耐心、负责的工人态度接待客人。负责文件传递,并做好台帐登记。
3.来件、来文、信件、邮件签收:登记来文、信件、邮件(来文单位、时间、收件人、接收人)通知各部门领取,将每日的报刊、杂志按部门分好,并做好登记。
4.负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
5.根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。
6.完成行政办公会议的书面记录、整理。完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
7.协助进行人力工资核算、考勤等相关人事工作。
任职要求:
1.愿意从事人力资源基础工作,协调及沟通能力较好。
2.熟练掌握日常办公软件。
3.有一定工作经验,应届优秀毕业生也可考虑。
岗位职责:
1.接待来访客人,询问客人来意,通知有关部门或人员,引领客人入内,安排客人就座,客人离开时主动道别。
2.负责接听大堂电话,接听电话要求用礼貌语言,以热情、耐心、负责的工人态度接待客人。负责文件传递,并做好台帐登记。
3.来件、来文、信件、邮件签收:登记来文、信件、邮件(来文单位、时间、收件人、接收人)通知各部门领取,将每日的报刊、杂志按部门分好,并做好登记。
4.负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
5.根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。
6.完成行政办公会议的书面记录、整理。完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
7.协助进行人力工资核算、考勤等相关人事工作。
任职要求:
1.愿意从事人力资源基础工作,协调及沟通能力较好。
2.熟练掌握日常办公软件。
3.有一定工作经验,应届优秀毕业生也可考虑。
公司介绍
深圳市聚华辉供应链服务股份有限公司成立于1999年,是一家专注日化行业的全国性供应链服务公司,总部位于深圳市龙岗区坂田街道天安云谷产业园。2012年与位居“中国企业500强”第256位的大型综合性民营企业――深圳市神州通投资集团有限公司携手,正式转型为供应链服务公司。目前拥有近600多家门店、员工人数1000以内,服务近100个知名品牌。
联系方式
- 公司地址:地址:span坂田街道雪岗路2018号天安云谷产业园一期3栋B座2301