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行政前台(行政助理)

深圳前海华人金融城交易中心有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:金融/投资/证券  互联网/电子商务

职位信息

  • 发布日期:2015-06-13
  • 工作地点:深圳-南山区
  • 招聘人数:1
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政专员/助理  前台接待/总机/接待生

职位描述

岗位职责:
1.服从领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务
2.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理
3.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息
4.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档
5.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存
6.配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作
7.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养
8.维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养
9.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡
岗位要求:
1.形象好,气质佳,年龄20—28岁,身高1.65以上;
2.大专及以上学历,1年相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
3.较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;
4.具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;
5.普通话准确流利;
6.具备一定商务礼仪知识
请附带照片~优秀应届毕业生也可以~
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公司介绍

深圳前海华人金融城交易中心是在前海注册设立的、以互联网金融为主营业务的新型金融公司,业务范围涵盖P2P网络信贷、众筹、投资管理、财富管理、VC/PE投资等。公司股东实力雄厚,包括深圳前海置富金融控股集团、深圳前海潮人金融控股集团、深圳市潮人投资集团、深圳市前海力潮投资基金管理公司、深圳市前海众投电子商务有限公司等,注册资金10亿元人民币。公司依托股东旗下的商会、行业协会、产业园区、电商平台、养老产业、房地产等资源,着力打造一个连接投融资双方的高效、专业的交易平台。