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行政经理

艮垠资本管理(深圳)有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:金融/投资/证券

职位信息

  • 发布日期:2015-05-21
  • 工作地点:深圳-福田区
  • 招聘人数:若干
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任  

职位描述

工作内容:

1部门综合管理:
1.1 负责不断完善部门工作范畴内的各项制度与流程;
1.2 负责部门计划制定、分解与员工绩效考核管理;
1.3 负责部门内的工作安排与对外协调;
1.4 负责部门内部管理提升,做好知识积累、经验总结和管理 创新;
1.5 负责部门团队建设,提高员工工作能力和工作积极性;
1.6 负责编制和提报本部门费用预算,并统筹合理支出。
2行政管理工作:
2.1 负责公司制度和流程建设
2.1.1 负责组织公司流程管理体系的建立与运行维护;
2.1.2 组织定期检查和监督业务流程、制度管理体系的执行情况,确保体系得以有效运行;
2.1.3 提出流程、制度管理体系文件修改要求;
2.1.4 组织各部门开展流程、制度的优化工作。
2.2 负责公司督促公文工作并协助筹备公司重要会议的召开
2.2.1 根据公司的要求,起草公司综合管理制度、工作总结、年度简报等重要管理文件,并上报经理;
2.2.2协助上级领导筹备重要会议,协调好各方面工作,保证重要会议的顺利召开
2.2.3处置各类外来公文拟办意见,督促公文落实;
2.3 负责组织开展日常行政管理工作和后勤工作
2.3.1监督公司档案、印章、证件的管理;
2.3.2审核公司档案借阅申请;
2.3.3审核公司用车申请,调度公务车辆,指派出车司机;
2.3.4审核公司公务车辆年度费用预算并监督实施;
2.3.5审核公司车辆维护维修、加油、路桥等费用报销申请;
2.3.6审核办公用固定资产的采购、内部调拔、报废申请;
2.3.7监督审核公司礼品、福利品的采购、保管和发放等管理;
2.3.8负责全面组织公司后勤工作。
2.4 负责组织公司公关宣传工作
2.4.1负责与当地政府机构、行业管理部门、上级领导及相关管理部门以及重要媒体建立良好的关系,指导对外接待;
2.4.2负责组织公司内部企业文化刊物的编辑、印刷和发放等工作;
2.4.3负责组织公司大事记的编纂。


任职资格:

1.教育背景:
1.1大学本科及以上学历;
1.2 行政管理、企业管理、工商管理等相关专业。
2.知识技能、专业证书:
2.1熟悉行政日常管理工作流程,具有较为丰富的实践经验;
2.2良好的工作责任感和职业操守、良好的团队合作精神,优秀的外联与公关能力;
2.3具备良好的书面写作能力,口头表达和表现能力,强于组织、沟通、协调;
2.4具备一定的法律知识。
3.工作经验:
3.1三年以上行政综合管理相关工作经验;
3.2一年以上行政经理任职经验;
3.3有同行业工作经验者优先。

公司介绍

      艮垠资本管理(深圳)有限公司(以下简称:艮垠资本)是由国内外一流投资银行团队以及国内著名金融机构投资组建的一家资本管理公司。
      艮垠资本致力于为国内外机构及个人客户提供高品质的投资银行、资本(资产)管理、私人银行服务。业务范围覆盖机构(个人)融资、兼并收购顾问,股票的销售和交易,资本(资产)管理,投资研究和风险投资等多项泛投行化业务体系,真正打造出具有中国特色的资本一体化私人银行服务。以期让境内外所有客户以艮为基,以垠为愿共享资本市场的无限魅力。

联系方式

  • 公司地址:深圳市福田区深南路4009号华融大厦8层818友盛财富
  • 邮政编码:518000