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行政文员/前台

深圳市北极星光通讯技术有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:通信/电信/网络设备  计算机硬件

职位信息

  • 发布日期:2015-05-15
  • 工作地点:深圳-宝安区
  • 招聘人数:若干
  • 工作经验:1年
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

岗位职责:
1.服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务
2.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理
3.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息
4.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档
5.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存
6.配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作
7.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养
8.维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养
9.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡
10.负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记
11.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见
12.完成领导交办的其他或临时工作


任职要求:
1、文秘、行政管理等相关专业大专以上学历;
2、1年以上相关工作经验;
3、工作认真负责、责任心强、为人正直,具备良好的沟通和口头表达能力;

公司介绍

 深圳北极星光通讯技术有限公司成立于2009年,前身北极星电子(香港)有限公司成立于2006年。总部位于深圳市宝安中心区。是一家专门从事于研发、生产 、销售3G无线路由器和 移动电源 终端的高新科技公司。