深圳招聘

职位描述：
一、处理董事长总经办日常工作事务
1、董事长办公室文件分类整理。
2、董事长办公室日常清洁卫生。
3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。
4、手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。
5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。
6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。
7、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。
二、正式文件的处理。
1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。
2、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。
3、公司管理制度、规章制度，合同书等文书的撰写，完善公司绩效考核制度，公司总体运行配合
4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。
三、组织安排及接见事项
1、协助董事长对工作任务的下达
2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。
4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。
5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。
四、相关会议工作
1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。
2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。
3、做好会前准备工作。
五、根据公司的保密守则保守公司秘密。
六、完成董事长交代的其他事宜。
任职要求：
1. 法律类、管理类相关专业硕士以上学历； 
2. 三年以上相关工作经验； 
3. 优秀的文字表达能力，能独立撰写各类公文及策划方案；
4. 有较强协调、沟通及人际交往能力，具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力，良好的团队协作精神，为人诚实可靠；
5. 熟练使用办公软件，形象气质好，具亲和力。

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