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档案管理员

深圳中旅联合物业管理有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:物业管理/商业中心

职位信息

  • 发布日期:2015-06-16
  • 工作地点:深圳-福田区
  • 招聘人数:若干
  • 工作经验:3-4年
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:图书管理员/资料管理员  

职位描述

女,26-35岁,大专以上学历,3年以上工作经验

岗位职责:
1、对经理助理负责并汇报工作;
2、负责公司各类档案收集、管理、维护工作,并对各部门/分公司具体档案管理工作进行指导、监督和检查;
3、负责公司总部各类运行资料(含办公平台系统资料),以及直属管理处/分公司涉及总部管理资料的归档及日常管理;
4、负责公司总部/直属管理处各类资料的保管及借用管理,以及对分公司重要资料的备案管理工作;
5、负责公司总部各类证照(含公司证照、人员证照)的办理、保管、年审及借用管理,以及分公司各类经营证照的备案管理工作;
6、负责公司总部各类工具书及外订杂志的登记、分发、领用及借阅管理;
7、负责企业信用档案填报等相关工作;
8、负责本岗位月度数据统计分析及部门行政类数据汇总上报工作;
9、按要求完成领导交办的其他工作。
素质要求
1、行政管理类或相关专业大学专科或以上学历,持档案员上岗证;
2、具有2年以上相关工作经验;
3、熟悉ISO9001、ISO14001、OHSAS18001管理体系方面的基础知识;
4、熟练应用计算机,熟悉物业管理行业法律、法规。

公司介绍

深圳中旅联合物业管理有限公司于1997年合资组建,注册资金3000万元人民币,现为国家一级物业管理资质企业、深圳物业管理协会副会长单位和中国物业管理会员单位。公司从成立之初就本着“至诚服务、规范管理、求实创新、追求无限”的质量方针,为业户提供高水准、专业化、深层次的服务,是深圳首批导入酒店式管理和一站式服务理念的企业。经过近10年来的实践与积累,联合物业积累了针对写字楼、别墅、公寓、商厦、酒店、娱乐经营、住宅小区等不同物业类型的综合管理经验。公司所管辖核心物业为深圳单体面积最大的综合性大厦、深圳三大标志性建筑之一-联合广场(22万平米),被建设部评为全国优秀示范大厦,并被指定为全国房地产业物业管理教学实习示范基地。并在业内率先导入ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系、OHSAS18001职业健康安全管理体系三合一管理体系认证,发展成为经济效益良好、业内形象优异、实力雄厚的综合型品牌物业管理企业。

多年来,联合物业始终注重人才的选拔和培养,“高标准,严要求”,不断提升团队的整体服务水平,努力营造“鼓励学习、激励成长”的良好企业文化氛围。培养出了一大批“有技术、懂管理”的物业管理专业人才和职业经理人。企业的战略目标的实现与优秀人才的培养是联合物业最为关注的双赢目标。联合物业以缔造精品高端物业品牌为己任,协助发展商建立持久的竞争优势,为业户提供一流的物管服务,更为员工提供广阔的发展平台。

我们的目标服务市场:
* 高档写字楼、高端别墅住宅项目
* 综合商务项目
* 高校及政府物业项目

我们的特色与优势:
*经验优势: 具有近10年丰富的超高层楼宇和高端别墅住宅项目的管理经验。
*体制优势:独立自主的经营机制,可以根据合作单位、业主及使用人的需求调整管理策略及服务流程。致力于实现合作单位、业主及使用人多方共赢。
*人才优势:具备领先业内的培训师资力量,积累了一批具有多年从事超高层机电管理和写字楼、高尚住宅区管理服务经验的技术骨干和管理专家
*管理优势:具备先进的管理体系和科学的管理工具,以三大保障体系为管理依托,并在行业内率先导入科学严密的QHSE三合一体系、考核与激励并重的绩效管理体系、层次丰富与讲究实效的培训体系

我们的企业愿景:
* 创中国高端物业管理品牌企业

我们的服务方式:
* 全委托物业管理
* 物业管理顾问服务
* 其它合作方式

联系方式

  • 公司地址:地址:span联合广场A1601
  • 联系人:王小姐 82945780