深圳招聘

工作职责：

1. Answer, screen and transfer the phone call, welcome warmly the visitors ( every day)
接听转接电话，热情接待来访人员( 每天)
2. Update the Phone List with accuracy and timely and inform all staff ( when there is any changes)
及时准确地更新公司电话号码簿并通知其他员工 ( 如有变动)
3.Manage the external Hotel, Air tickets Agency, Express courier and the office stationery vendors to maintain the
good service from the vendors, to inform the superior the supplier's service status on time
管理酒店、机票、快递和办公用品供应商, 监督供应商的服务,即时反馈供应商的服务情况
4.Help all office staff and headquarters visitors to make the travel arrangement: booking hotel, flight ticket, train and bus ticket and office stationary (as per request by following up the company's policy)
协助公司同事以及国外同事预定宾馆、机票、火车、汽车票以及办公用品等(按公司政策,应员工要求办理)
5.Keep the front desk and office environment in a good status
保持前台和公司办公环境
6.Send, receive and distribute the Express courier and fax etc ( every day)
收发和分发快递传真等 (每天)
7.insure the office equipment and other equipement (fax /photocopy machines/ café machine/ refrigerator/ etc) working in good way, and inform the related person for the maintenance ( if any)
确保办公室设备（传真机/打印复印机/咖啡机/冰箱等）的正常使用、如遇故障及时告知相关人员联系维修(如有情况)
8.Check office’s Electricity , water bill, rent bill, and other invoice: air ticket ， courrier express, employee's medical reimbursment etc, prepare the payment list and coordinate the payment on time
核对办公室水、电、房租、机票、办公用品、快递、员工医疗费报销等行政类发票, 及时准备付款清单, 安排付款
9. Coordinate and arrange the Meeting room in a logically way and inform the staff accordingly( every day )
合理安排公司会议室的使用并告知相关人员( 每天 )
10.Everyday Attendance Record taking and monthly attendance record report submitted to HR Specialist before 20th
every month
考勤的跟踪记录，每月20日前向人事专员提交月度考勤报告。
11. HR Activities organization and participation including but not limited to Birthday Party.（ every month)
每月员工活动的组织参与包括但不限于（员工生日会等）（每月）
12. Other taskes assigned by superior
其他上级交办的工作


任职资格：

1. 大专学历，行政管理、文秘或语言类专业毕业
College degree with major in Business administration/Secretary/lLanguage
2. 能用英语交流，接听转接电话
can speak English
3. 至少半年的工作经验
Minimum half year experience as reception
4. 熟练使用办公软件
Professional PC skill and Microsoft software(Word, Excel and PPT) using skill;
5. 为人诚实，性格开朗，待人亲切
Nice personality, Diligent, integrity and open minded
6. 注重细节，工作积极主动，负有责任心，善于沟通，富有团队精神
Detail oriented, can take initiative and responsibilities;Be good at communication and interpersonal skills,team work spirit

爱的发制药集团是以研发为主导的国际化药物释放技术公司，公司拥有一系列的药物释放技术平台，可以满足从传统小分子到生物大分子递送的各种要求，基于其全球的5个研发中心和4个生产基地，62组全球性的专利保护，爱的发为客户提供从研发、注册到生产的全方位服务。
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