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人事行政专员

深圳市朗图广告有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:广告

职位信息

  • 发布日期:2015-04-09
  • 工作地点:深圳-福田区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:2年
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:人事专员  行政专员/助理

职位描述

岗位描述:
(一)招聘管理
负责招聘工作,制定招聘计划,进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和每日更新;
按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及初试、复试的约见和选拔工作;
各院校校园招聘会的联络及安排;
(二)人员管理
1. 负责办理员工的入职,入职培训,安排入职会谈;
2. 负责员工试用期跟踪考核、转正述职安排;
3. 负责员工晋升、降级、调动等安排;
4. 负责员工的离职访谈,离职手续的办理;
(三)人事档案管理
1. 人事档案的录入、更新、查阅、保管等;
2. 维护和及时更新通讯录;
3.各类入职单、转正单、人事调整单、调薪单的制作、签字、提交和保管;
(四)劳动合同的管理
1. 做好劳动合同管理,办理劳动合同的签订、续签、变更、解除、终止手续,做好劳动纠纷处理和劳动保护工作;
2. 劳动合同的归档、保管;
(五)外办事宜
1. 负责员工社保管理,新增、调入、停交、变更信息、异地转移办理,保证每月社保信息准确无误;
2. 负责员工调户管理,维护更新调户系统,办理调户的各类业务;
3. 负责员工住房公积金管理,设立、调入、启封、封存等的办理,保证每月住房公积金信息准确无误;
(六)员工培训
1. 各部门年度培训的计划的信息收集和时间安排;
2. 员工入职培训时间的安排及通知;
(七)行政文件
1. 撰写各类人事行政公告;
2. 撰写各类人事证明;
(八)日常员工管理
1.部门考勤的核算,及请假单、调休单据的审核,考勤统计表的制作;
2.各类请假单、加班单和调休单的签字确认;
3. 员工日常咨询;
4. 各类人事咨询电话;
(九)行政工作
1、兼顾前台所有的工作,电话的接听(新办公室)
2、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理;(黏贴发票)
3、传达通知、分发文件;
4、负责公司机票、酒店的预定及名片制作;
5、负责总务后勤管理(食堂、水电、钥匙、图书、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生环境、消防安全);
6、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符;
7、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作;
8、负责公司办公场所的室内外环境状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围;
9、收集各种信息,做好公司内外关系的维护,协调各部门工作,对各部门提出合理化建议;
10、安排公司各种会务和组织员工各种活动;
11、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;
12、协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;
13、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;
14、收集各种信息,做好公司内外关系的维护,协调各部门工作,对各部门提出合理化建议;
(十)领导交办的其他任务。

岗位要求:
1、在人员招募、引进、及员工考核、激励等方面有实际操作能力;
2、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力强;
3、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;
4、熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;
5、具有较强的应变能力和内外沟通能力;
6、有强烈的责任感及敬业精神,能承受较大的工作压力;
7、良好的计算机水平,熟练操作office办公软件。

公司介绍

企业简介:
RITO朗图成立于1999年,从创办之初,朗图即一直保持国际化视野,以生活方式为创作动力,以“生活者立场”和“大品牌观”为创作理念,并保持对商业模式的持续研究,这是让它在这个全球化、城市化趋势下,保持高竞争力与成长性的关键因素。
他们与众多优秀的国内外企业紧密合作,让他们的工作不仅成功实现创作的商业价值,更参与到推动城市生活发展的进程当中,成为城市生活方式的一部分。而他们对创作探索的驱动亦令他们不断推动国际间的创意文化交流,而对本土文化的关注及创作对可持续发展社会贡献的努力,亦带领朗图成为一间充满使命感、着眼未来的企业。
从1999年迄今,12年的岁月让朗图发展成为业务遍及全国各地、近150人规模的创意整合传播集团。基于一贯出众的创意策略和全球范围的卓越资源,朗图从战略高度上为追求卓越的客户提供一体化的品牌顾问及整合传播服务。旗下现拥有朗图品牌顾问机构(RITO Brand)、朗图商业推广机构(RITO Retail Marketing)、朗图地产广告机构(RITO Advertising)、柠檬传媒(Lemon Media)、朗图空间营造(RITO Space Design)五个专业机构。业务涵盖企业品牌构建及整合传播、商业地产推广、地产广告、客户会运营及品牌杂志策划、传媒出版经营、公关活动策划、品牌环境及空间设计七个主要领域。各专业机构着眼市场需求、相互协作,始终致力以专业水准有效解决品牌传播问题,为追求卓越的客户提供一体化的增值服务。
十二年来,朗图与数百家不同领域的优秀企业建立了良好的战略合作关系。主要客户包括:
上海绿地集团、万科集团、新世界中国地产、华侨城集团、招商地产、和记黄埔集团、中航集团、百仕达、星河地产、鸿荣源地产、格力地产、隆鑫地产、仁恒置地、莱蒙鹏源集团、佳兆业、海岸地产、越秀城建集团、天虹百货集团、丹璐集团、上海纺织集团、宝马汽车、港华紫荆、友邦保险、海港餐饮集团、国信证券、中国人寿、中国平安、中国农业银行等。以一贯优秀的出品和服务,赢得客户信任和声誉!

朗图赞赏并欢迎有事业心与专业追求的工作伙伴。朗图为员工提供有竞争力的薪酬。
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