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前台

上海阳光投资(集团)有限公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:金融/投资/证券

职位信息

  • 发布日期:2015-03-04
  • 工作地点:上海
  • 招聘人数:2
  • 工作经验:应届毕业生
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  

职位描述

职责描述(Accountabilities):
?来访接待:负责本部门/集团公司来访人员的接待及前台电话的处理;
?文件处理:根据文件管理程序,负责本部门/公司文件的保管、打印复印、收发签转、扫描传真、快递等,会签流转,报刊杂志的领取保管及信件收发等;
?业务保障:印制名片、绿植租赁管理、订餐、办公设施和环境维护、办公用品领用发放等;协助安排部门负责人的日程;更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
?差旅协助:完成部门人员出差住宿、机票、车票的预订,签证的办理及各类报销单据的填报、费用结算;
?会务管理:负责会议室管理以及集团内和部门内的各项会议的会务和接待工作;
?对接HR:协助处理人事相关工作,如考勤、休假、组织架构和通讯方式更新等;新人入职时的物料准备及入职引导;
?对接其他部门:负责协调本部门/公司与各其他部门/公司的信息对接和衔接工作;
?协助领导完成对办公区域调整或格局整改等工作;
?物资管理:负责本部门办公物资的承包管理,确保帐、卡、物统一;
?档案管理:协助本部门/集团公司相关档案管理工作;
完成领导交办的其他事项;

任职资格(Job qualification):
1.基本条件(学历、专业、工作经验、职称、专业资格证等):
?行政、文秘或业务类相关专业,大专以上学历,应届毕业生亦可;
?普通话标准,性格开朗,相貌端正,待人热诚;
2.基本能力(专业能力、文字能力、沟通能力):
?快速的理解力、严格的执行力;
?较好的人际关系处理能力和团队合作精神;
?具备一定的文字能力;
?细心、谨慎、责任心强;
3.一般技能(计算机操作、外语水平等):
?熟练使用常用的办公软件;
?具备良好的英语听说读写能力;
?具备档案管理证书或经历尤佳;
4.管理能力:无要求

公司介绍

本集团是一家包含多家知名上市公司的大型企业集团,下属公司的经营范围包括金融、房地产、商业酒店、海外投资、医疗养老、海工、文化、能源等多个领域。集团资本雄厚,经营管理的资产规模超过400亿元。
本集团成立20年以来,积极把握国内和国际的经济发展机遇,不断拓展投资优质资产的机会,同时持续提升对已投资资产的经营管理水平。目前,集团直属的多家上市公司和产业板块已经成为所在产业的著名企业。
本集团除了为社会提供一流的产品以外,还积极参与慈善事业和文化产业扶持项目,是一个积极承担社会责任的企业。
本集团董事会为了更好地管理和发展集团,提升集团的资产质量和品牌价值,整合集团内外部资源,搭建更有效率的管理平台,经董事会研究决定,集团将组建完善符合时代要求的集团总部管理架构,并引进专业、高效的总部管理团队。
在此,本集团向社会公开招募优秀人才,本集团认为,人力资源是集团的第一资源,员工是集团最有价值的资产。因此,集团愿意为员工提供富有市场竞争力的薪酬福利待遇和持续的培养发展机会,欢迎有识之士加盟,共襄盛举!
集团总部地址:上海市徐汇区瑞宁路899号上海阳光滨江中心
集团官网:www.chinasunglow.com
联系邮箱:hr@chinasunglow.com(如果将简历发送至本邮箱,请您按照“应聘职位名称+姓名”的格式发送邮件,并请将简历放在正文中,我们不接受附件,也不接受未经预约的来电来访,敬请谅解!)

联系方式

  • Email:hr@chinasunglow.com
  • 公司地址:地址:上海市徐汇区瑞宁路899号上海阳光滨江中心