档案管理专员
广东迅维办公自动化有限公司深圳分公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:办公用品及设备
职位信息
- 发布日期:2015-03-10
- 工作地点:深圳
- 招聘人数:1
- 工作经验:2年
- 学历要求:大专
- 语言要求:普通话
粤语 - 职位月薪:面议
- 职位类别:图书管理员/资料管理员 文档工程师
职位描述
1、该岗位常驻客户现场(惠州某国有事业单位),包住宿;
2、负责客户现场档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作,帮助客户理顺档案归档、检索、查询、利用相关流程;
3、负责库房档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等;
4、负责库房内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观;
5、积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量;
6、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退,按时入库归位;
7、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术,对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救;
8、完成现场运营经理交办的临时性工作任务,协助现场图文外包服务工程师完成图文出版的相关工作;
岗位要求:
1 、大专及以上学历,相关文秘、信息化管理、档案管理专业优先;
2 、1年以上从事档案专职管理经验,有大型企业工作经验者或通过国家相关档案管理资格认证优先;
3 、熟悉档案管理制度、流程、方法,对公司档案的管理有独特的理解及丰富的操作经验;
4 、为人踏实认真、原则性较强,具备良好的沟通协调能力,办事耐心、仔细、负责,有较强的抗压能力。
2、负责客户现场档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作,帮助客户理顺档案归档、检索、查询、利用相关流程;
3、负责库房档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等;
4、负责库房内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观;
5、积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量;
6、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退,按时入库归位;
7、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术,对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救;
8、完成现场运营经理交办的临时性工作任务,协助现场图文外包服务工程师完成图文出版的相关工作;
岗位要求:
1 、大专及以上学历,相关文秘、信息化管理、档案管理专业优先;
2 、1年以上从事档案专职管理经验,有大型企业工作经验者或通过国家相关档案管理资格认证优先;
3 、熟悉档案管理制度、流程、方法,对公司档案的管理有独特的理解及丰富的操作经验;
4 、为人踏实认真、原则性较强,具备良好的沟通协调能力,办事耐心、仔细、负责,有较强的抗压能力。
公司介绍
广东迅维办公自动化有限公司成立于1992年6月,迄今已有24年的行业经验,专注于IT及OA解决方案,服务5千家以上的客户。广东迅维以广州为中心,成立了分布于全国的15家分公司及事业部,包括广州、深圳、佛山、中山、顺德、上海、苏州、北京等,公司人员达到200多人,其中技术工程师有100多人。 公司连续数年成为惠普华南地区核心解决方案合作伙伴、柯尼卡美能达产品全国最大合作伙伴、华南区总代理、解决方案权威级合作伙伴,拥有ISO、涉密相关资质认证,公司目前在行业内的解决方案能力位居全国同行前列。进入2010年以来,公司一直蓬勃发展,2015年营业额突破亿元大关,2016年业绩更是取得了一倍以上的增长。为了进一步提升公司实力,实行更加规范透明的管理,公司已于2013年启动IPO计划,有望于2018年正式入市流通。
深圳迅维是广东迅维在深圳的全资子公司,公司主要面向总部在深圳的全国性行业客户提供MPS服务及文印外包服务,公司目前正处于高速发展时期,热烈期待各位千里马的加入!
深圳迅维是广东迅维在深圳的全资子公司,公司主要面向总部在深圳的全国性行业客户提供MPS服务及文印外包服务,公司目前正处于高速发展时期,热烈期待各位千里马的加入!
联系方式
- 公司地址:上班地址:台山市赤溪镇铜鼓钦头台山核电